Redigere un accordo per la restituzione di somme di denaro tra due parti è un passo fondamentale per tutelare i propri interessi e garantire chiarezza nei rapporti economici. Spesso, sia in ambito privato che professionale, può sorgere la necessità di formalizzare in modo semplice ma efficace la restituzione di un importo prestato o anticipato. Una scrittura ben strutturata non solo previene possibili controversie, ma costituisce anche una valida prova in caso di eventuali contestazioni future. In questa guida troverai le indicazioni essenziali per impostare correttamente un accordo di restituzione somme, suggerimenti pratici e i punti chiave da non trascurare, così da affrontare questa procedura con sicurezza e trasparenza.
Come scrivere un Accordo tra le parti restituzione somme di denaro
Redigere un accordo tra le parti che disciplini la restituzione di somme di denaro richiede attenzione, chiarezza e precisione, poiché si tratta di un documento con valore legale che ha lo scopo di prevenire controversie e tutelare gli interessi di chi lo sottoscrive. La prima fase consiste nell’identificazione esatta delle parti coinvolte. È necessario riportare i dati anagrafici completi, comprensivi di nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e, ove applicabile, eventuali riferimenti aziendali o professionali. Questo serve a evitare qualunque ambiguità sull’identità dei soggetti che si impegnano nel contratto.
Un aspetto fondamentale da chiarire sin dall’inizio è l’esposizione dei fatti che hanno portato alla necessità della restituzione della somma di denaro. È opportuno specificare se la somma sia relativa a un prestito, a un anticipo, a una cauzione o a un errore di pagamento, esplicitando la data e le modalità con cui il trasferimento originario è avvenuto. In questa sezione è importante essere dettagliati, descrivendo anche eventuali accordi o comunicazioni precedenti, così da ricostruire il contesto e la volontà delle parti.
Successivamente, occorre stabilire con chiarezza l’importo esatto che deve essere restituito. Questo valore deve essere indicato sia in cifre che in lettere, per evitare possibili fraintendimenti o contestazioni future. In aggiunta, è importante specificare la valuta e, se necessario, eventuali interessi maturati o spese accessorie concordate. Qualora siano previsti interessi, la loro percentuale e le modalità di calcolo devono essere chiaramente esplicitate, nel rispetto dei limiti di legge.
L’accordo deve poi definire tempi e modalità della restituzione. Si deve indicare se il pagamento avverrà in un’unica soluzione o a rate, fissando le relative scadenze e i metodi di pagamento accettati, come bonifico bancario, assegno o altro. È buona prassi inserire i dettagli del conto corrente su cui dovrà essere effettuato il versamento, per agevolare la tracciabilità dell’operazione. Se la restituzione avviene a rate, è opportuno specificare le date esatte, l’ammontare di ciascuna rata e le conseguenze di eventuali ritardi o inadempimenti.
Per conferire maggiore sicurezza all’accordo, si possono prevedere garanzie a tutela del creditore, come la firma di un fideiussore, la consegna di un titolo di credito o altre garanzie personali o reali. Tuttavia, queste clausole devono essere esplicitamente accettate da entrambe le parti e dettagliate nel testo.
È altrettanto importante inserire una clausola che disciplini le possibili conseguenze in caso di inadempimento. Questa può prevedere, ad esempio, la decadenza dal beneficio del termine, l’applicazione di interessi di mora, l’avvio di procedure legali semplificate o il ricorso a un tentativo di conciliazione prima di adire le vie giudiziarie. Anche la disciplina delle spese legali o delle spese di registrazione dell’accordo va definita chiaramente, indicando chi sarà tenuto a sostenerle.
Infine, l’accordo deve essere datato e sottoscritto in originale da tutte le parti coinvolte, preferibilmente con firma autografa su ogni pagina, per confermare la piena consapevolezza e accettazione di quanto pattuito. In presenza di più parti, può essere utile predisporre tante copie quante sono le parti, oltre a una eventuale copia per il notaio o il professionista incaricato della redazione o autentica.
Per garantire la validità giuridica dell’accordo, è spesso consigliabile farlo autenticare da un notaio o, almeno, far apporre la firma in presenza di testimoni. Nel caso di somme consistenti o particolari esigenze, può essere utile registrare l’accordo presso l’Agenzia delle Entrate, così da conferirgli data certa. Una stesura attenta e precisa, quindi, non solo tutela le parti ma previene il sorgere di controversie future, offrendo uno strumento chiaro e inequivocabile da cui partire in caso di necessità.
Modello Accordo tra le parti restituzione somme di denaro
ACCORDO TRA LE PARTI PER LA RESTITUZIONE DI SOMME DI DENARO
Tra
Il Sig./La Sig.ra __________________________, nato/a a __________________________ il __/__/____, residente in __________________________, C.F. __________________________, di seguito denominato/a “Parte Creditrice”,
e
Il Sig./La Sig.ra __________________________, nato/a a __________________________ il __/__/____, residente in __________________________, C.F. __________________________, di seguito denominato/a “Parte Debitrice”,
PREMESSO CHE
– La Parte Creditrice ha erogato in data __/__/____ alla Parte Debitrice la somma di euro € ______________ (euro __________________________), a titolo di __________________________;
– La Parte Debitrice riconosce di dover restituire detta somma alla Parte Creditrice;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
1. Premesse
Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente accordo.
2. Oggetto
La Parte Debitrice si impegna a restituire alla Parte Creditrice la somma totale di euro € ______________ (euro __________________________).
3. Modalità di Restituzione
La restituzione della somma avverrà secondo le seguenti modalità:
– Importo: € ______________ (euro __________________________)
– Numero rate: ______________
– Importo di ciascuna rata: € ______________
– Prima rata entro il __/__/____
– Rate successive entro il giorno __ di ogni mese
Oppure (in caso di restituzione in un’unica soluzione):
La somma sarà restituita in un’unica soluzione entro e non oltre il __/__/____.
4. Modalità di Pagamento
Il pagamento dovrà essere effettuato mediante __________________________ (es. bonifico bancario, assegno, contanti), alle seguenti coordinate/indirizzo: __________________________.
5. Inadempimento
In caso di mancato pagamento anche di una sola rata entro il termine stabilito, la Parte Creditrice avrà facoltà di esigere immediatamente l’intero importo residuo.
6. Foro Competente
Per qualsiasi controversia relativa al presente accordo sarà competente il Foro di __________________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo __________________________
Data __/__/____
Firma Parte Creditrice __________________________
Firma Parte Debitrice __________________________