La dichiarazione di rinuncia all’incarico di delegato alla vendita si usa quando il professionista nominato in una procedura esecutiva non è più in grado di svolgere le attività affidategli, per esempio per impedimenti sopravvenuti o incompatibilità. Serve a comunicare le ragioni della rinuncia al giudice competente e a chiedere che disponga la revoca o la sostituzione; l’invio della dichiarazione, da solo, non comporta necessariamente la cessazione immediata dell’incarico.
Nella redazione occorre indicare con precisione il tribunale, la procedura, gli estremi del provvedimento di nomina e le attività già svolte, spiegando i motivi in modo chiaro e documentandoli quando possibile. La richiesta va presentata secondo le modalità previste dal tribunale e, fino al provvedimento del giudice, è prudente attenersi agli obblighi connessi all’incarico.
Come scrivere un Rinuncia incarico delegato alla vendita
La “rinuncia all’incarico di delegato alla vendita” riguarda di norma il professionista nominato dal giudice dell’esecuzione per svolgere le operazioni di vendita di un bene pignorato. Non è la stessa cosa della rinuncia a un incarico conferito da un privato: il delegato opera nell’ambito di una procedura giudiziaria e la sua nomina deriva da un provvedimento del giudice. Se invece l’incarico proviene da un’agenzia, da un proprietario o da un’altra parte privata, occorre fare riferimento al contratto e alle regole applicabili a quel rapporto.
Nel caso di una vendita giudiziaria, la comunicazione va indirizzata al giudice dell’esecuzione del tribunale presso cui pende la procedura, indicando la relativa cancelleria. La rinuncia non dovrebbe essere trattata come una semplice comunicazione con cui il professionista si considera libero dall’incarico: fino a quando il giudice non adotta un provvedimento di presa d’atto, revoca o sostituzione, il delegato deve attenersi agli obblighi connessi alla nomina e alle disposizioni impartite. La forma e la gestione della richiesta possono dipendere dal contenuto del decreto di nomina e dalle prassi del tribunale.
Il documento deve identificare con precisione chi rinuncia. Sono utili nome e cognome, codice fiscale, qualifica professionale, ordine o albo di appartenenza, indirizzo dello studio e recapiti, in particolare la PEC utilizzata per la procedura. Se la nomina è stata conferita a uno studio associato o a una società professionale, va indicato il soggetto nominato dal giudice e chiarito chi sottoscrive la comunicazione e con quale titolo. La firma deve corrispondere a quella del professionista incaricato, non a quella di un collaboratore che non abbia titolo per agire in suo nome.
Per rendere la richiesta riconoscibile senza equivoci, occorre riportare il tribunale, il numero di ruolo generale dell’esecuzione, i nomi delle parti come indicati nel fascicolo e gli estremi del provvedimento di nomina, con la data. È opportuno specificare anche il bene o il lotto interessato, soprattutto se nella stessa procedura vi sono più immobili o più vendite. Una formula come “rinuncio all’incarico relativo alla procedura” può essere troppo generica quando il professionista è stato nominato soltanto per alcune operazioni o per uno specifico lotto.
La dichiarazione dovrebbe dire in modo diretto che cosa si chiede: per esempio, che il giudice prenda atto della rinuncia e provveda alla revoca o alla sostituzione del delegato. La ragione va esposta con chiarezza, senza formule vaghe come “motivi personali” se il contesto richiede di comprendere l’impedimento. Possono essere pertinenti un’incompatibilità sopravvenuta, un impedimento professionale o di salute, un conflitto che non era conoscibile al momento della nomina oppure un’altra circostanza concreta. Non esiste una motivazione standard da inserire in ogni caso; è preferibile descrivere i fatti rilevanti in modo sobrio e documentabile, evitando dettagli personali o sanitari non necessari.
La richiesta deve inoltre consentire al giudice di valutare le conseguenze pratiche della rinuncia. Il professionista dovrebbe indicare quando è sorto o è diventato conoscibile l’impedimento, da quando non è più in grado di svolgere l’incarico e se vi sono udienze, esperimenti di vendita, termini o adempimenti imminenti. Se non sono ancora state compiute attività, è utile dichiararlo espressamente. Se invece la procedura è già avviata, occorre fornire un quadro aggiornato: quali attività sono state svolte, quali restano da compiere e quali scadenze sono prossime. La rinuncia, da sola, non sospende una vendita né autorizza a disattendere un calendario già fissato; ogni sospensione o modifica deve seguire le disposizioni del giudice.
Quando sono già stati ricevuti documenti, somme o comunicazioni, la lettera dovrebbe dare conto della loro situazione. Per esempio, può indicare se il delegato detiene cauzioni, depositi, documentazione originale, verbali, offerte o altri atti della procedura, e precisare come sono custoditi e come potranno essere trasferiti al professionista subentrante secondo le istruzioni del giudice. Se vi sono somme in gestione, è prudente riportare gli estremi del conto dedicato o delle operazioni pertinenti e allegare, quando utile, una rendicontazione aggiornata. Non è opportuno trasferire autonomamente fondi o documenti a un soggetto non ancora autorizzato o individuato dal giudice.
È possibile formulare la richiesta, per esempio, con una frase del tipo: “Il sottoscritto, nominato delegato alle operazioni di vendita con provvedimento del [data] nella procedura esecutiva indicata in oggetto, chiede che l’Ill.mo Giudice voglia prendere atto della rinuncia all’incarico e adottare i provvedimenti conseguenti, considerato l’impedimento sopravvenuto descritto nella presente comunicazione”. La frase va adattata al caso concreto: non deve suggerire che la sostituzione sia già avvenuta, né presentare come automatico un effetto che dipende da un provvedimento giudiziario.
Gli allegati dipendono dalla ragione della rinuncia e dallo stato della procedura. Possono essere utili il decreto di nomina, la documentazione che dimostra l’impedimento, un riepilogo delle attività svolte, l’elenco degli adempimenti pendenti e una rendicontazione delle somme eventualmente gestite. Se si allegano certificati o documenti contenenti dati sensibili, è opportuno limitarsi a quanto serve a giustificare la richiesta e utilizzare il canale previsto per il deposito, evitando invii informali a destinatari non autorizzati. Non c’è un allegato universale richiesto per ogni rinuncia.
La comunicazione va depositata con le modalità previste per quella procedura e per quel tribunale, di regola tramite il processo civile telematico quando il professionista può e deve operare in tale modalità. La PEC può essere necessaria o utile per comunicazioni ulteriori, ma un messaggio alla cancelleria o alle parti non va dato per equivalente al deposito nel fascicolo: occorre verificare le istruzioni dell’ufficio e le regole applicabili. È opportuno conservare le ricevute del deposito e controllare che l’atto risulti acquisito. L’eventuale avviso a custode, parti o altri soggetti coinvolti può essere opportuno in base alla fase della procedura, ma non sostituisce la richiesta al giudice e deve rispettare le indicazioni ricevute.
La richiesta di rinuncia non risolve automaticamente il compenso per l’attività già svolta né le spese anticipate. Se vi sono attività compiute, il professionista può indicarle e chiedere che siano liquidate secondo il decreto di nomina e le disposizioni del giudice, allegando un riepilogo chiaro delle prestazioni e delle spese documentate. Non è prudente dichiarare di rinunciare a ogni compenso, o affermare che un importo è dovuto, senza aver verificato le regole applicabili e quanto stabilito nel provvedimento di nomina.
Prima del deposito, è utile controllare che oggetto, numero della procedura, data della nomina e dati del bene coincidano con il fascicolo; che la richiesta distingua la rinuncia dall’eventuale domanda di sospensione o di liquidazione del compenso; e che siano indicate le attività urgenti ancora da compiere. Anche una motivazione corretta può risultare poco efficace se non chiarisce lo stato della vendita o se lascia intendere che il professionista abbia già cessato ogni attività senza attendere le determinazioni del giudice.
Modello Rinuncia incarico delegato alla vendita
TRIBUNALE DI ____________
Ufficio Esecuzioni ____________
Procedura esecutiva ____________ n. ____________ R.G.E.
Giudice dell’esecuzione: Dott./Dott.ssa ____________
Creditore procedente: ____________
Debitore esecutato: ____________
Bene/i oggetto della vendita: ____________
ISTANZA DI RINUNCIA ALL’INCARICO DI DELEGATO ALLA VENDITA
Ill.mo Giudice dell’esecuzione,
il/la sottoscritto/a ____________, nato/a a ____________ il ____________, C.F. ____________, con studio in ____________, via ____________, PEC ____________, nella qualità di professionista delegato/a alla vendita nella procedura indicata in epigrafe,
premesso che
– con provvedimento del ____________, il/la sottoscritto/a è stato/a nominato/a delegato/a alle operazioni di vendita dei beni sopra indicati, ai sensi dell’art. 591-bis c.p.c.;
– l’incarico ha avuto inizio in data ____________;
– le attività svolte sino alla data odierna sono le seguenti: ____________;
– lo stato attuale delle operazioni di vendita è il seguente: ____________;
– l’eventuale esperimento di vendita già fissato è previsto per il giorno ____________ alle ore ____________, ovvero: ____________;
espone
che, per i seguenti motivi: ____________, non è in condizione di proseguire nell’incarico affidatogli/a.
Tutto ciò premesso, il/la sottoscritto/a
CHIEDE
che l’Ill.mo Giudice dell’esecuzione voglia prendere atto della presente rinuncia e disporre la revoca o la sostituzione del/della sottoscritto/a dall’incarico di delegato/a alla vendita, adottando i provvedimenti ritenuti opportuni per la prosecuzione della procedura.
Il/La sottoscritto/a resta a disposizione per le eventuali attività di consegna al professionista che sarà nominato e per le ulteriori disposizioni che l’Ill.mo Giudice riterrà di impartire.
Quanto alla documentazione e alle somme eventualmente ricevute o detenute nell’ambito dell’incarico, si rappresenta quanto segue: ____________.
Si allegano:
– ____________;
– ____________.
Luogo ____________, data ____________
Firma del/della professionista delegato/a
____________