La comunicazione di rinuncia alla nomina di RLS viene usata quando un lavoratore eletto o designato rappresentante dei lavoratori per la sicurezza non intende assumere l’incarico o vuole formalizzare la decisione di lasciarlo. Serve a rendere chiara e documentabile la volontà, informando il datore di lavoro e, secondo le procedure applicabili, i lavoratori o le rappresentanze sindacali.
Nel testo indica i tuoi dati, l’azienda, la data della nomina e una dichiarazione esplicita di rinuncia; la motivazione è facoltativa, salvo diverse disposizioni applicabili. Firma e conserva una prova della consegna. Prima di inviarla, verifica le regole previste dagli accordi collettivi e dalle procedure aziendali, perché modalità di elezione, sostituzione e durata dell’incarico possono variare.
Come scrivere un Rinuncia nomina RLS
La “rinuncia nomina RLS” può indicare situazioni diverse: il rifiuto di una candidatura prima dell’elezione, il mancato esercizio di un incarico proposto oppure la volontà di lasciare un incarico già assunto. Prima di scrivere, chiarisci in quale fase ti trovi. La distinzione conta perché il Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza è eletto o designato dai lavoratori secondo le modalità previste dalla legge e dagli accordi applicabili; non è una carica che il datore di lavoro può semplicemente imporre. L’articolo 47 del D.Lgs. 81/2008 disciplina l’elezione o la designazione, mentre durata e procedure possono dipendere anche dal contratto collettivo e dagli accordi aziendali o territoriali.
Non esiste un modello legale unico né una formula obbligatoria valida per ogni caso. Il documento dovrebbe identificare chiaramente chi rinuncia e a che cosa. Inserisci nome e cognome, luogo e data di nascita se utili a distinguerti da altre persone, codice fiscale se richiesto dall’organizzazione aziendale, qualifica o reparto, sede di lavoro e nome completo dell’impresa. Indica poi se la comunicazione riguarda una candidatura, una designazione ancora da perfezionare oppure un incarico già conferito, specificando, quando disponibile, la data dell’elezione o della designazione e il verbale o la comunicazione a cui fai riferimento.
Se non vuoi candidarti o non intendi accettare una designazione non ancora perfezionata, la dichiarazione può essere diretta: “Con riferimento alla candidatura/designazione per il ruolo di Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza presso [sede o unità produttiva], comunico di non accettarla”. Se invece sei già stato eletto o designato e stai chiedendo di lasciare l’incarico, è più preciso scrivere: “Comunico la mia volontà di cessare dall’incarico di RLS, conferito in data […], e chiedo che siano avviate le procedure previste dagli accordi applicabili per la presa d’atto della cessazione e l’eventuale sostituzione”. In questo secondo caso, la lettera documenta la tua volontà, ma non dare per scontato che da sola determini sempre e immediatamente la cessazione: verifica la procedura e la decorrenza previste dal contratto collettivo, dagli accordi e dagli atti dell’elezione o designazione.
La rinuncia non richiede normalmente di indicare un motivo. Se vuoi spiegare la scelta, fallo in modo breve e senza inserire informazioni personali o sanitarie non necessarie. Evita formule generiche come “rinuncio a ogni incarico” oppure “rinuncio alla nomina” senza specificare quale incarico e in quale azienda: potrebbero lasciare incertezza sull’oggetto della comunicazione. Non confondere la rinuncia al ruolo di RLS con le dimissioni dal lavoro, la rinuncia ad altri incarichi sindacali o una rinuncia generale a diritti. Se ti viene chiesto di sottoscrivere una dichiarazione più ampia, limitane il testo alla scelta che intendi davvero comunicare.
La lettera va indirizzata al datore di lavoro o al legale rappresentante e, secondo la fase della procedura, anche al soggetto che sta curando l’elezione o la designazione, per esempio la rappresentanza sindacale o la commissione competente. Indica la data di redazione e, se si tratta di un incarico già in essere, la data dalla quale chiedi che la cessazione sia considerata efficace, senza attribuirle effetto retroattivo. Se non conosci la decorrenza corretta, chiedi che ti venga confermata sulla base delle regole applicabili, anziché fissarla unilateralmente.
Apponi la firma, preferibilmente autografa sulla copia cartacea o digitale secondo il canale usato. Non sono normalmente necessari importi, marche da bollo o allegati particolari. Puoi allegare una copia della comunicazione di nomina o del verbale di elezione se serve a individuare l’incarico; un documento d’identità è opportuno solo se richiesto o se utile a verificare l’identità. Conserva una prova della consegna: chiedi una copia protocollata se consegni a mano, oppure usa PEC o raccomandata con ricevuta. Una normale e-mail può essere sufficiente nell’organizzazione aziendale, ma è meno prudente se non consente di dimostrare con chiarezza invio e ricezione.
Quando il mandato è già in corso, chiedi una conferma scritta della ricezione e delle modalità con cui sarà gestita la sostituzione. L’impresa potrà dover aggiornare le proprie registrazioni e gli eventuali adempimenti informativi connessi al nominativo del RLS; questo, però, non sostituisce la procedura di elezione o designazione del successore. Se la lettera è richiesta dall’azienda in una fase controversa, oppure gli accordi applicabili non sono chiari, è utile far verificare il testo al sindacato o a un consulente del lavoro prima di firmarlo.
Modello Rinuncia nomina RLS
DICHIARAZIONE DI RINUNCIA ALLA DESIGNAZIONE / DIMISSIONI DALL’INCARICO DI RAPPRESENTANTE DEI LAVORATORI PER LA SICUREZZA (RLS)
Alla cortese attenzione di
Datore di lavoro: ____________
Ragione sociale: ____________
Sede legale: ____________
Unità produttiva / sede di lavoro: ____________
Indirizzo: ____________
e, per conoscenza
RSU / RSA, ove presenti: ____________
Lavoratori dell’unità produttiva: ____________
Oggetto: rinuncia alla designazione / dimissioni dall’incarico di Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS)
Il/La sottoscritto/a ____________, nato/a a ____________ il ____________, codice fiscale ____________, dipendente di ____________, con mansione ____________, presso l’unità produttiva di ____________,
con riferimento alla designazione/elezione a Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS), avvenuta o comunicata in data ____________ e risultante da ____________,
COMUNICA
(barrare una sola opzione)
☐ di non accettare la designazione/nomina a RLS;
☐ di rassegnare le dimissioni dall’incarico di RLS attualmente ricoperto, conferito a seguito di elezione/designazione del ____________.
Chiede che la presente comunicazione sia ricevuta e conservata agli atti e che ne sia data comunicazione ai soggetti interessati, affinché siano avviati gli adempimenti necessari per la sostituzione o il rinnovo della rappresentanza secondo le modalità previste dalla normativa applicabile e dagli eventuali accordi collettivi vigenti.
La presente dichiarazione riguarda esclusivamente la disponibilità del/della sottoscritto/a a ricoprire l’incarico di RLS e non costituisce designazione di un sostituto.
Luogo ____________, data ____________
Firma del/della lavoratore/lavoratrice
____________________________
Per ricevuta
Datore di lavoro / delegato: ____________
Qualifica: ____________
Luogo e data di ricezione: ____________
Firma: ____________________________