Introduzione
Nel mondo competitivo del marketing, la protezione delle informazioni sensibili è fondamentale per il successo e la sostenibilità di qualsiasi impresa. La condivisione di idee, strategie e dati con partner, fornitori o collaboratori esterni è spesso necessaria, ma può comportare rischi significativi se non gestita correttamente. È qui che entra in gioco l’accordo di riservatezza, uno strumento legale cruciale che salvaguarda le informazioni riservate e protegge gli interessi commerciali di un’azienda.
Questa guida si propone di fornire una comprensione chiara e dettagliata su come redigere un efficace accordo di riservatezza per il marketing. Esploreremo gli elementi essenziali che devono essere inclusi in un accordo, le migliori pratiche per la sua stesura e i comuni errori da evitare. Che tu sia un imprenditore, un responsabile marketing o un consulente legale, questa guida ti fornirà le conoscenze necessarie per garantire che le tue preziose informazioni rimangano protette e che le relazioni professionali siano gestite con trasparenza e sicurezza.
Come scrivere un Accordo riservatezza marketing
Per scrivere un Accordo di Riservatezza nel contesto del marketing, è fondamentale comprendere la natura e lo scopo di questo tipo di documento giuridico. Un Accordo di Riservatezza, o NDA (Non-Disclosure Agreement), è un contratto legale che protegge informazioni sensibili condivise tra due o più parti. Nel marketing, tali informazioni possono includere strategie di mercato, piani di lancio di prodotti, dati sui clienti, o altre informazioni proprietarie che, se divulgate, potrebbero danneggiare la competitività di un’azienda.
Per iniziare, è essenziale definire chiaramente le parti coinvolte nel contratto. Le parti possono essere due aziende, un’azienda e un consulente, o qualsiasi altra combinazione di entità. È importante identificare chiaramente chi fornisce le informazioni riservate e chi le riceve. Questo aiuta a stabilire le responsabilità di ciascuna parte nel mantenere la riservatezza delle informazioni.
Un altro elemento cruciale è la definizione di cosa costituisce “informazioni riservate”. Questa sezione dovrebbe essere dettagliata, specificando esattamente quali tipi di dati o documenti sono considerati riservati. In un contesto di marketing, potrebbe includere dati analitici, strategie di branding, liste di contatti, o qualunque altra informazione che l’azienda ritiene sensibile. È essenziale essere specifici per evitare ambiguità che potrebbero portare a dispute legali.
L’accordo dovrebbe poi delineare le obbligazioni delle parti riguardo al trattamento delle informazioni riservate. Questo include come le informazioni devono essere protette, chi può avere accesso a tali informazioni e in quali circostanze le informazioni possono essere utilizzate. È importante stabilire che l’uso delle informazioni riservate è limitato allo scopo specifico per cui sono state condivise. Ad esempio, se le informazioni sono condivise per sviluppare una campagna di marketing, non possono essere utilizzate per altri scopi.
Un altro aspetto da considerare è la durata dell’accordo di riservatezza. Questo specifica per quanto tempo le informazioni devono rimanere riservate. Nel marketing, la durata potrebbe essere legata al ciclo di vita di un prodotto o a una campagna specifica. Tuttavia, è comune includere una clausola che estende la riservatezza oltre la durata del contratto stesso, per un periodo di tempo ragionevole, per proteggere le informazioni anche dopo la conclusione del rapporto lavorativo.
Inoltre, è importante prevedere eventuali eccezioni alla riservatezza. Ad esempio, l’accordo potrebbe specificare che le informazioni non saranno considerate riservate se diventano di dominio pubblico senza che ciò sia dovuto a una violazione dell’accordo, o se sono state legittimamente ottenute da terzi senza obblighi di riservatezza.
Infine, è cruciale includere le conseguenze in caso di violazione dell’accordo. Questo potrebbe implicare il risarcimento dei danni o altre forme di rimedio legale. Stabilire chiaramente le conseguenze serve da deterrente e sottolinea l’importanza della riservatezza per tutte le parti coinvolte.
Scrivere un Accordo di Riservatezza nel marketing richiede attenzione ai dettagli e una comprensione profonda delle esigenze specifiche delle parti coinvolte. Il documento deve essere chiaro, conciso e legalmente valido per garantire che tutte le informazioni sensibili siano adeguatamente protette, preservando così l’integrità e la competitività dell’azienda.
Modello Accordo riservatezza marketing
Accordo di Riservatezza Marketing
Tra
La società [Nome della Concedente], con sede legale in [Indirizzo completo], iscritta al Registro Imprese di [Città] al numero [Numero Registro], Partita IVA [Numero P. IVA], rappresentata dal Sig. [Nome e Cognome Rappresentante], in qualità di [Ruolo] della Società (di seguito denominata "Concedente")
e
La società [Nome della Ricevente], con sede legale in [Indirizzo completo], iscritta al Registro Imprese di [Città] al numero [Numero Registro], Partita IVA [Numero P. IVA], rappresentata dal Sig. [Nome e Cognome Rappresentante], in qualità di [Ruolo] della Società (di seguito denominata "Ricevente").
Premesso che:
- In data [Data], le suddette parti hanno concluso un accordo avente ad oggetto [Descrizione dell’Accordo], o sono attualmente impegnate in trattative per la conclusione di un accordo simile.
- Detta collaborazione comporta l’acquisizione di informazioni da parte della Ricevente, che sono di esclusiva proprietà della Concedente e considerate confidenziali, come meglio specificato all’articolo 1 del presente accordo.
Tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante ed essenziale del presente accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue:
Articolo 1: Informazioni Confidenziali
1.1. Per "Informazioni Confidenziali" si intendono, ai sensi dell’art. 98 del D.Lgs. 10 febbraio 2005 n. 30, tutte le informazioni comunicate alla Ricevente o apprese da quest’ultima in qualsiasi forma (scritta, verbale, elettronica, visione diretta, ecc.) in conseguenza dell’accordo sopra citato. Tali informazioni includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati su prodotti, procedimenti produttivi, ricerca e sviluppo, organizzazione aziendale, servizi, informazioni commerciali, politiche gestionali e rapporti con terzi.
Articolo 2: Obblighi della Ricevente
2.1. La Ricevente si impegna a mantenere la riservatezza delle Informazioni Confidenziali e a usarle esclusivamente per gli scopi specificati in premessa. È vietato divulgare, trasferire, o comunicare tali informazioni a terzi senza il consenso scritto della Concedente.
2.2. La Ricevente è tenuta a garantire che i propri dipendenti e collaboratori rispettino gli obblighi di riservatezza, adottando tutte le misure necessarie e riproducendo obblighi analoghi nei confronti di terzi fornitori che necessitano di accedere a tali informazioni.
Articolo 3: Durata del Vincolo di Riservatezza
3.1. Il vincolo di riservatezza durerà fino a quando le Informazioni Confidenziali non divengano di pubblico dominio. Anche se un elemento diventa pubblico, il vincolo rimane per gli altri elementi riservati. Gli obblighi di riservatezza possono estendersi oltre la durata dell’accordo.
3.2. Su richiesta scritta della Concedente, la Ricevente deve restituire tutti i documenti (inclusi quelli elettronici) connessi al presente accordo.
Articolo 4: Clausola Penale
In caso di violazione del presente accordo, la Ricevente pagherà alla Concedente una penale di Euro [Importo], fatti salvi eventuali maggiori danni dimostrabili.
Articolo 5: Clausola Compromissoria
Qualsiasi controversia nascente dal presente contratto sarà risolta tramite la Camera Arbitrale della Camera di Commercio di [Città], con arbitrato [Tipo di Arbitrato] e lodo secondo [Normativa], da [Numero] arbitro/i nominati in conformità al Regolamento della stessa Camera Arbitrale.
[Luogo], lì [Data]
La Concedente
___La Ricevente
Esempio Accordo riservatezza marketing
ACCORDO DI RISERVATEZZA
TRA
(se persona giuridica) XYZ Marketing S.r.l., CF e P.IVA 12345678901, con sede legale in Via Roma 1, Milano, rappresentata dal signor Dott. Mario Rossi, domiciliato per la carica in Via Milano 10, Milano, cod. fisc. RSSMRA70A01F205Z, in qualità di Amministratore Delegato di XYZ Marketing S.r.l.,
(se persona fisica) il signor Luca Bianchi, CF BNCLCU80A01F205Z, nato a Torino, il 01/01/1980, residente in Corso Torino 25, Torino,
(nel seguito denominata Parte Rivelante)
E
(se persona giuridica) ABC Advertising S.p.A., CF e P.IVA 98765432109, con sede legale in Via Firenze 2, Roma, rappresentata dal signor Dott. Paolo Verdi, domiciliato per la carica in Via Napoli 8, Roma, cod. fisc. VRDPLO70B01H501Q, in qualità di Presidente di ABC Advertising S.p.A.,
(se persona fisica) il signor Giovanni Neri, CF NRIGVN90B01H501Q, nato a Napoli, il 01/02/1990, residente in Piazza Napoli 10, Napoli,
(nel seguito denominato Parte Ricevente)
PREMESSO CHE
- Parte Rivelante è in possesso di informazioni di natura confidenziale (di seguito “Informazioni Riservate” come definite al successivo art. 3);
- dette Informazioni Riservate costituiscono per la Parte Rivelante un patrimonio tecnico e commerciale di valore considerevole;
- Parte Ricevente ha chiesto di poter disporre delle Informazioni Riservate allo scopo di sviluppare una campagna di marketing innovativa;
- l’utilizzo di tali Informazioni Riservate richiede adeguate forme di protezione a garanzia dei risultati che si vorranno raggiungere, della loro originalità e della loro eventuale brevettabilità;
- a tal fine è necessario definire gli specifici obblighi di riservatezza gravanti su Parte Ricevente.
Tutto ciò premesso, le Parti,
CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premesse
1.1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo.
Art. 2 – Oggetto
2.1. Il presente Accordo disciplina gli obblighi di riservatezza cui è tenuta Parte Ricevente rispetto alle Informazioni Riservate, come definite all’articolo seguente, di cui venga a conoscenza nello svolgimento delle attività di sviluppo di una campagna di marketing.
Art. 3 – Informazioni Riservate
3.1. Per “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni acquisite da Parte Ricevente, in particolare dati di mercato, strategie di marketing e know-how proprietario di Parte Rivelante, che non siano di pubblico dominio, a patto che tali informazioni siano indicate quali confidenziali al momento della comunicazione dalla Parte Rivelante.
3.2. Le Informazioni Riservate potranno essere acquisite in qualsiasi forma (orale, scritta, grafica, dimostrativa, a macchina o con modello d’esempio), senza alcuna limitazione.
3.3. In nessun caso potranno essere considerate Riservate le informazioni che:
a) siano di dominio pubblico alla data della sottoscrizione del presente Accordo o diventino tali in seguito alla suddetta acquisizione per atto o comportamento non vietato a Parte Ricevente;
b) erano conosciute e/o possa essere dimostrato che erano conosciute da Parte Ricevente al momento della trasmissione;
c) siano state trasmesse a Parte Ricevente ed espressamente qualificate come non riservate;
d) siano state sviluppate indipendentemente da Parte Ricevente senza utilizzare le Informazioni Riservate;
e) vengano rivelate a Parte Ricevente da un soggetto diverso da Parte Rivelante, il quale non sia vincolato da un obbligo di segretezza riferibile al presente Accordo, e comunque diventino note a Parte Ricevente per fatto non imputabile alla stessa;
3.4. Le Informazioni Riservate comunicate a Parte Ricevente da società controllate, consulenti, agenti o rappresentanti di Parte Rivelante sono anch’esse soggette alla disciplina del presente Accordo.Art. 4 – Obblighi della Parte Ricevente
4.1. Parte Ricevente si impegna a mantenere assoluta confidenzialità riguardo alle Informazioni Riservate acquisite da Parte Rivelante ed identificate come confidenziali nell’ambito del presente Accordo o eventuali altri documenti successivi.
4.2. In particolare, Parte Ricevente si impegna alle seguenti prescrizioni:
a) considerare strettamente riservate e, pertanto, a non divulgare e/o comunque a non rendere note a soggetti terzi le Informazioni Riservate, intendendosi per soggetti terzi tutti i soggetti diversi da quelli indicati all’art. 3.4;
b) adottare tutte le cautele e le misure di sicurezza necessarie e opportune, secondo i migliori standard professionali, al fine di mantenere riservate le Informazioni, nonché al fine di prevenire accessi non autorizzati, sottrazione e manipolazione delle stesse;
c) osservare rigorosamente la normativa vigente in materia di privacy e di protezione dei dati personali.
4.3. Parte Ricevente non potrà utilizzare, trasferire, riprodurre, copiare anche una qualsiasi parte di tali Informazioni Riservate in qualsiasi forma trasmesse, senza lo specifico consenso scritto di Parte Rivelante.
4.4. Parte Ricevente manterrà il diritto a presentare i risultati della campagna di marketing, sempre nel rispetto degli obblighi di segretezza a cui essa è vincolata.Art. 5 – Proprietà intellettuale
5.1. Le Informazioni Riservate fornite da Parte Rivelante a Parte Ricevente rimangono di proprietà di Parte Rivelante e saranno concesse a Parte Ricevente ai soli scopi indicati al precedente art. 2.
5.2. In nessun caso Parte Ricevente potrà avanzare alcun diritto o pretesa rispetto alle Informazioni Riservate.
5.3. In nessun caso il presente Accordo offre e/o concede a Parte Ricevente alcun diritto o concessione di licenza o di altro diritto di utilizzo di qualsiasi brevetto presente e futuro, marchio di fabbrica, modelli o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale rispetto alle Informazioni Riservate.
5.4. Le Parti partecipano in pari quota ai diritti di proprietà intellettuale o industriale sui risultati della campagna di marketing, fatti salvi i diritti morali spettanti per legge a Parte Ricevente in qualità di autore ed inventore.Art. 6 – Restituzione di documenti
6.1. Alla scadenza del presente Accordo e/o in caso di risoluzione dello stesso, Parte Ricevente si impegna a riconsegnare a Parte Rivelante gli originali e tutte le copie dei documenti, su qualunque supporto creati, che contengano o che si riferiscano alle Informazioni Riservate di cui al presente Accordo.
6.2. Parte Ricevente si impegna altresì a cancellare o distruggere qualsiasi registrazione effettuata su qualunque supporto delle Informazioni Riservate.Art. 7 – Periodo di durata
7.1. Il presente Accordo di riservatezza avrà una durata di 3 anni a decorrere dalla data di sottoscrizione.
Art. 8 – Divieto di cessione
8.1. Nessuna parte potrà cedere il presente Accordo o alcuno dei diritti o delle obbligazioni da questo derivanti senza il preventivo assenso scritto dell’altra parte.
Art. 9 – Modifica
9.1. Qualsiasi modifica al presente Accordo dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
Art. 10 – Diritto applicabile e foro competente
10.1. Questo Accordo è governato dalle leggi italiane.
10.2. Nel caso in cui dovesse insorgere tra le Parti qualunque controversia relativa alla esecuzione e/o interpretazione del presente Accordo, qualora non venisse definita in via amichevole, il foro competente è quello di Milano.**Firme:**
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Parte Rivelante_________________________
Parte Ricevente