Introduzione
Nell’era dell’informazione, la protezione dei dati e dei segreti aziendali è fondamentale per il successo e la sicurezza di qualsiasi organizzazione. Gli accordi di riservatezza, noti anche come NDA (Non-Disclosure Agreement), sono strumenti legali essenziali per proteggere le informazioni sensibili da divulgazioni non autorizzate. Nello specifico, quando si tratta di tirocinanti, che spesso accedono a dati cruciali durante il loro periodo di formazione, è fondamentale garantire che questi individui comprendano e aderiscano alle regole di riservatezza imposte dall’azienda.
Questa guida è stata concepita per offrire una panoramica completa su come redigere un Accordo di Riservatezza personalizzato per i tirocinanti. Esploreremo le componenti essenziali di un NDA efficace, le clausole chiave da includere e le best practice per garantire la sua applicabilità legale. Che tu sia un professionista delle risorse umane, un consulente legale o un datore di lavoro che desidera proteggere gli interessi della propria azienda, questa guida ti fornirà le conoscenze necessarie per creare un documento solido e affidabile, preservando così l’integrità delle tue informazioni aziendali.
Come scrivere un Accordo di riservatezza tirocinante
Introduzione alla Redazione di un Accordo di Riservatezza per Tirocinanti
Scrivere un Accordo di Riservatezza per un tirocinante è un processo che richiede attenzione ai dettagli e una comprensione approfondita delle esigenze sia dell’azienda che del tirocinante. Questo documento legale è essenziale per proteggere le informazioni sensibili e garantire che tutti i dati aziendali rimangano confidenziali durante e dopo il periodo di tirocinio.
Definizione delle Parti Coinvolte
Il primo passo nella redazione di un Accordo di Riservatezza è identificare chiaramente le parti coinvolte. Si tratta del datore di lavoro, rappresentato dall’azienda o dall’organizzazione che offre il tirocinio, e del tirocinante, la persona che parteciperà al programma di tirocinio. È fondamentale includere i nomi completi e, se possibile, i dettagli di contatto delle parti, per evitare qualsiasi ambiguità.
Oggetto dell’Accordo
Successivamente, l’accordo dovrebbe descrivere in modo dettagliato l’oggetto della riservatezza. Questo implica specificare quali tipi di informazioni verranno considerate confidenziali. Generalmente, possono includere segreti commerciali, strategie di marketing, dati finanziari, informazioni sui clienti, e qualsiasi altra informazione che l’azienda consideri riservata. È importante essere specifici, ma anche abbastanza generali da coprire informazioni che potrebbero non essere immediatamente ovvie al momento della stesura del contratto.
Obblighi del Tirocinante
Un aspetto cruciale dell’accordo è delineare chiaramente gli obblighi del tirocinante riguardo alla riservatezza. Il documento deve indicare che il tirocinante si impegna a non divulgare, utilizzare o riprodurre informazioni confidenziali per scopi diversi da quelli previsti dal tirocinio. Inoltre, dovrebbe essere incluso un impegno a restituire o distruggere tali informazioni al termine del tirocinio.
Durata della Riservatezza
L’accordo deve specificare la durata dell’obbligo di riservatezza. Questo può variare a seconda delle esigenze dell’azienda. In alcuni casi, potrebbe essere limitato alla durata del tirocinio, mentre in altri potrebbe estendersi per un certo periodo di tempo dopo la conclusione dello stesso. È fondamentale chiarire questo punto per evitare fraintendimenti futuri.
Esclusioni dalla Riservatezza
Un accordo ben strutturato dovrebbe anche includere eventuali esclusioni dall’obbligo di riservatezza. Ad esempio, informazioni che sono già di dominio pubblico, che sono state legittimamente ricevute da terze parti, o che devono essere divulgate per legge non rientrano generalmente nell’ambito della riservatezza.
Conseguenze della Violazione
Infine, è importante delineare le conseguenze in caso di violazione dell’accordo da parte del tirocinante. Questo può includere azioni legali, richieste di risarcimento danni, o altre sanzioni appropriate. Chiarire le conseguenze in anticipo può dissuadere il tirocinante dal violare l’accordo e proteggere ulteriormente l’azienda.
Conclusione dell’Accordo
L’accordo di riservatezza deve essere concluso con le firme delle parti coinvolte, che ne confermano l’accettazione. Può essere utile includere una dichiarazione che attesti che entrambe le parti hanno letto e compreso i termini dell’accordo, e che sono consapevoli delle proprie responsabilità.
Scrivere un Accordo di Riservatezza per tirocinanti è un compito che richiede precisione e chiarezza. L’obiettivo è proteggere le informazioni aziendali sensibili, assicurandosi al contempo che il tirocinante comprenda appieno le proprie responsabilità e obblighi. Con un documento ben redatto, entrambe le parti possono sentirsi sicure nel loro rapporto professionale.
Modello Accordo di riservatezza tirocinante
Modello Generico di Accordo di Riservatezza per Tirocinante
Tra
La società [Nome della Società Concedente], con sede in [Indirizzo della Sede], iscritta al Registro Imprese di [Luogo di Iscrizione] al n. [Numero di Iscrizione], P. IVA n. [Numero di Partita IVA], rappresentata dal sig. [Nome del Rappresentante] in qualità di [Qualifica del Rappresentante] della Società (di seguito denominata "la Concedente")
e
Il/la tirocinante [Nome del Tirocinante], residente in [Indirizzo del Tirocinante], nato/a il [Data di Nascita] a [Luogo di Nascita] (di seguito denominato/a "il Tirocinante").
Premesso che:
- Tra la Concedente e il Tirocinante è stato concluso un accordo di tirocinio in data [Data di Inizio Tirocinio], volto a fornire al Tirocinante un’esperienza formativa nell’ambito di [Descrizione dell’Ambito del Tirocinio].
- Durante il tirocinio, il Tirocinante avrà accesso a informazioni riservate e proprietà esclusiva della Concedente, che devono essere trattate come confidenziali e segrete, come dettagliato all’articolo 1 del presente accordo.
Tutto ciò premesso, le parti convengono e stipulano quanto segue:
1. Informazioni Confidenziali
1.1 Con "informazioni confidenziali" si intende qualsiasi informazione comunicata al Tirocinante o acquisita da quest’ultimo in forma scritta, orale, elettronica o attraverso qualsiasi altro mezzo, a seguito del tirocinio. Tali informazioni comprendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati relativi a prodotti, processi produttivi, ricerca e sviluppo, organizzazione aziendale, strategie commerciali e altri aspetti operativi della Concedente.
2. Obblighi del Tirocinante
2.1 Il Tirocinante si impegna a mantenere la riservatezza delle informazioni confidenziali e a utilizzarle esclusivamente per le finalità connesse al tirocinio. È vietato divulgare, trasferire o comunicare tali informazioni a terzi senza il consenso scritto della Concedente.
2.2 Il Tirocinante si impegna inoltre ad adottare tutte le misure necessarie per proteggere le informazioni confidenziali, assicurandosi che nessun documento contenente tali informazioni venga copiato o riprodotto senza autorizzazione.3. Durata del Vincolo di Riservatezza
3.1 Il vincolo di riservatezza resterà in vigore fino a quando le informazioni confidenziali non diventino di pubblico dominio, indipendentemente dalla cessazione del tirocinio.
3.2 Il Tirocinante è tenuto a restituire alla Concedente, su semplice richiesta scritta, tutti i materiali e documenti (anche in formato elettronico) ricevuti durante il tirocinio.4. Clausola Penale (Eventuale)
In caso di violazione del presente accordo, il Tirocinante sarà tenuto a corrispondere alla Concedente una penale di Euro [Importo della Penale], fatti salvi eventuali danni ulteriori dimostrabili.
5. Clausola Compromissoria
Qualsiasi controversia derivante dal presente accordo sarà risolta tramite arbitrato presso la Camera Arbitrale della Camera di Commercio di [Luogo], secondo il Regolamento della stessa, che le parti dichiarano di conoscere e accettare.
In fede,
[Luogo e Data]
La Concedente:
Il Tirocinante:—
Questo modello è stato concepito per essere adattato alle specifiche esigenze delle parti coinvolte. Si raccomanda di consultare un legale per ulteriori personalizzazioni.
Esempio Accordo di riservatezza tirocinante
ACCORDO DI RISERVATEZZA TIROCINANTE
TRA
(se persona giuridica) XYZ S.p.A., CF e P.IVA 12345678901, con sede legale in Via Roma 1, 00100 Roma, rappresentata dal signor/dott. Mario Rossi, domiciliato per la carica in Via Roma 1, 00100 Roma, cod. fisc. RSSMRA70A01H501Z in qualità di Amministratore Delegato di XYZ S.p.A.
(se persona fisica) il signor Giuseppe Bianchi, CF BNCGPP80A01H501Y, nato a Milano, il 01/01/1980, residente in Via Milano 2, 20100 Milano
(nel seguito denominata Parte Rivelante)
E
(se persona giuridica) ABC S.r.l., CF e P.IVA 98765432109, con sede legale in Via Torino 3, 10100 Torino, rappresentata dal signor/dott. Luigi Verdi, domiciliato per la carica in Via Torino 3, 10100 Torino, cod. fisc. VRDLGU80A01H501Z in qualità di Presidente di ABC S.r.l.
(se persona fisica) il signor Marco Neri, CF NRIMRC90A01H501X, nato a Napoli, il 01/01/1990, residente in Via Napoli 4, 80100 Napoli
(nel seguito denominato Parte Ricevente)
PREMESSO CHE
– Parte Rivelante è in possesso di informazioni di natura confidenziale (di seguito “Informazioni Riservate” come definite al successivo art. 3);
– dette Informazioni Riservate costituiscono per la Parte Rivelante un patrimonio tecnico e commerciale di valore considerevole;
– Parte Ricevente ha chiesto di poter disporre delle Informazioni Riservate allo scopo di **completare il progetto di ricerca durante il tirocinio**;
– l’utilizzo di tali Informazioni Riservate richiede adeguate forme di protezione a garanzia dei risultati che si vorranno raggiungere, della loro originalità e della loro eventuale brevettabilità;
– a tal fine è necessario definire gli specifici obblighi di riservatezza gravanti su Parte Ricevente.
Tutto ciò premesso, le Parti,
CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premesse
1.1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo.
Art. 2 – Oggetto
2.1. Il presente Accordo disciplina gli obblighi di riservatezza cui è tenuta Parte Ricevente rispetto alle Informazioni Riservate, come definite all’articolo seguente, di cui venga a conoscenza nello svolgimento delle attività di **tirocinio presso XYZ S.p.A.**.
Art. 3 – Informazioni Riservate
3.1. Per “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni acquisite da Parte Ricevente, in particolare **il codice software e il know-how** di proprietà di Parte Rivelante, che non siano di pubblico dominio, a patto che tali informazioni siano indicate quali confidenziali al momento della comunicazione dalla Parte Rivelante.
3.2. Le Informazioni Riservate potranno essere acquisite in qualsiasi forma (orale, scritta, grafica, dimostrativa, a macchina o con modello d’esempio), senza alcuna limitazione.
3.3. In nessun caso potranno essere considerate Riservate le informazioni che:
a) siano di dominio pubblico alla data della sottoscrizione del presente Accordo o diventino tali in seguito alla suddetta acquisizione per atto o comportamento non vietato a Parte Ricevente;
b) erano conosciute e/o possa essere dimostrato che erano conosciute da Parte Ricevente al momento della trasmissione;
c) siano state trasmesse a Parte Ricevente ed espressamente qualificate come non riservate;
d) siano state sviluppate indipendentemente da Parte Ricevente senza utilizzare le Informazioni Riservate;
e) vengano rivelate a Parte Ricevente da un soggetto diverso da Parte Rivelante, il quale non sia vincolato da un obbligo di segretezza riferibile al presente Accordo, e comunque diventino note a Parte Ricevente per fatto non imputabile alla stessa;
3.4. Le Informazioni Riservate comunicate a Parte Ricevente da società controllate, consulenti, agenti o rappresentanti da Parte Rivelante sono anch’esse soggette alla disciplina del presente Accordo.
Art. 4 – Obblighi della Parte Ricevente
4.1. Parte Ricevente si impegna a mantenere assoluta confidenzialità riguardo alle Informazioni Riservate acquisite da Parte Rivelante ed identificate come confidenziali nell’ambito del presente Accordo o eventuali altri documenti successivi.
4.2. In particolare, Parte Ricevente si impegna alle seguenti prescrizioni:
a) considerare strettamente riservate e, pertanto, a non divulgare e/o comunque a non rendere note a soggetti terzi le Informazioni Riservate, intendendosi per soggetti terzi tutti i soggetti diversi da quelli indicati all’art. 3.4;
b) adottare tutte le cautele e le misure di sicurezza necessarie e opportune, secondo i migliori standard professionali, al fine di mantenere riservate le Informazioni, nonché al fine di prevenire accessi non autorizzati, sottrazione e manipolazione delle stesse;
c) osservare rigorosamente la normativa vigente in materia di privacy e di protezione dei dati personali.
4.3. Parte Ricevente non potrà utilizzare, trasferire, riprodurre, copiare anche una qualsiasi parte di tali Informazioni riservate in qualsiasi forma trasmesse, senza lo specifico consenso scritto di Parte Rivelante.
4.4. Parte Ricevente manterrà il diritto a presentare i risultati del **progetto di ricerca**, sempre nel rispetto degli obblighi di segretezza a cui essa è vincolata.
Art. 5 – Proprietà intellettuale
5.1. Le Informazioni Riservate fornite da Parte Rivelante a Parte Ricevente rimangono di proprietà di Parte Rivelante e saranno concesse a Parte Ricevente ai soli scopi indicati al precedente art. 2.
5.2. In nessun caso Parte Ricevente potrà avanzare alcun diritto o pretesa rispetto alle Informazioni Riservate.
5.3. In nessun caso il presente Accordo offre e/o concede a Parte Ricevente alcun diritto o concessione di licenza o di altro diritto di utilizzo di qualsiasi brevetto presente e futuro, marchio di fabbrica, modelli o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale rispetto alle Informazioni Riservate.
5.4. Le Parti partecipano in pari quota ai diritti di proprietà intellettuale o industriale sui risultati del **progetto di ricerca** (eventuali invenzioni, nuovi modelli, innovazioni di procedimento o di prodotto, know-how tecnico e commerciale), fatti salvi i diritti morali spettanti per legge a Parte Ricevente in qualità di autore ed inventore. In alternativa, le Parti si impegnano a disciplinare con separato accordo l’eventuale titolarità dei diritti di proprietà industriale ed intellettuale derivanti dall’attività di ricerca in oggetto.
Art. 6- Restituzione di documenti
6.1. Alla scadenza del presente Accordo e/o in caso di risoluzione dello stesso, Parte Ricevente si impegna a riconsegnare a Parte Rivelante gli originali e tutte le copie dei documenti, su qualunque supporto creati, che contengano o che si riferiscano alle Informazioni Riservate di cui al presente Accordo.
6.2. Parte Ricevente si impegna altresì a cancellare o distruggere qualsiasi registrazione effettuata su qualunque supporto delle Informazioni Riservate.
Art. 7 – Periodo di durata
7.1. Il presente Accordo di riservatezza avrà una durata di **2 anni** a decorrere dalla data di sottoscrizione.
Art. 8 – Divieto di cessione
8.1. Nessuna parte potrà cedere il presente Accordo o alcuno dei diritti o delle obbligazioni da questo derivanti senza il preventivo assenso scritto dell’altra parte.
Art. 9 – Modifica
9.1. Qualsiasi modifica al presente Accordo dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
Art. 10 – Diritto applicabile e foro competente
10.1. Questo Accordo è governato dalle leggi italiane.
10.2. Nel caso in cui dovesse insorgere tra le Parti qualunque controversia relativa alla esecuzione e/o interpretazione del presente Accordo, qualora non venisse definita in via amichevole, il foro competente è quello di **Roma**.