L’Accordo di Riservatezza, noto anche come Non Disclosure Agreement (NDA), è uno strumento legale fondamentale progettato per proteggere le informazioni sensibili e confidenziali che vengono condivise in situazioni professionali e personali. Nel contesto tra privati, questo tipo di accordo assume una rilevanza particolare, poiché tutela idee, dati personali, segreti commerciali e qualsiasi altra informazione che si desidera rimanga confidenziale.
Questa guida è stata pensata con l’obiettivo di fornire un’introduzione pratica e approfondita alla creazione di un Accordo di Riservatezza tra privati. Attraverso i capitoli successivi, vi accompagneremo passo dopo passo nella comprensione dei principi legali che stanno alla base di tali accordi, nell’identificazione delle informazioni che necessitano di protezione, e nella redazione di un documento efficace che rispetti le necessità delle parti coinvolte.
Che siate imprenditori che desiderano proteggere un’idea innovativa, professionisti che intendono salvaguardare dati sensibili, o individui che cercano di preservare la privacy di determinate informazioni durante negoziazioni private, questa guida si propone di dotarvi di tutte le nozioni e le competenze necessarie per redigere un Accordo di Riservatezza personalizzato, chiaro, e legalmente vincolante.
Vi introdurremo ai concetti chiave come le definizioni di informazione confidenziale, le responsabilità delle parti, le conseguenze in caso di violazione, e le clausole di esclusione. Inoltre, condivideremo consigli pratici su come negoziare termini equi e come implementare l’accordo nel modo più efficace possibile.
Concludendo, questa guida non solo mira a educarvi sulla teoria degli Accordi di Riservatezza, ma anche ad offrire strumenti concreti e facilmente applicabili per la vostra situazione specifica. Vi invitiamo a procedere nella lettura per scoprire come proteggere al meglio quelle informazioni che considerate più preziose.
Come scrivere un Accordo di riservatezza tra privati
In un accordo di riservatezza tra privati, il testo inizia delineando l’accordo pregresso o le trattative in corso tra le due parti, specificando la necessità di condividere informazioni riservate per il procedimento. Questo preambolo è fondamentale per contestualizzare il motivo per cui l’accordo di riservatezza si rende necessario, creando una base giuridica che giustifica la condivisione di informazioni che altrimenti sarebbero protette.
Segue la definizione delle informazioni considerate confidenziali. In questa sezione, l’accento viene posto sull’ampiezza e sulla varietà delle informazioni ritenute sensibili, includendo dati tecnici, commerciali, strategici, o qualsiasi altro tipo di informazione che potrebbe essere utilizzata in modo inappropriato o concorrenziale se divulgata. La chiarezza in questa fase è cruciale per garantire che entrambe le parti abbiano una comprensione comune di cosa sia coperto dall’accordo.
Dopodiché, si descrivono gli obblighi della parte ricevente, che include non solo il non divulgare le informazioni, ma anche il compito di proteggere tali dati dalla dispersione accidentale e di limitarne l’uso all’ambito specificatamente concordato. L’inclusione di dettagli su come l’informazione può essere trattata, copiata o trasmessa sottolinea l’importanza di maneggiare i dati con cura e responsabilità, evidenziando le azioni che possono essere considerate violative dell’accordo.
La durata del vincolo di confidenzialità, che si estende oltre la terminazione dell’accordo commerciale al quale si riferisce, assicura che le informazioni sensibili siano protette per un periodo di tempo ragionabile, definendo circostanze in cui il vincolo può cessare, come quando l’informazione diventa di dominio pubblico attraverso altri mezzi.
L’introduzione di una clausola penale per la violazione del suddetto accordo si propone come deterrente contro la non conformità, specificando gli aspetti finanziari delle sanzioni e sottolineando le possibili ripercussioni legali. Lascia intendere che oltre alla penale convenzionale, possono essere richiesti ulteriori risarcimenti in caso di danni maggiori derivanti dalla violazione dell’accordo.
Infine, una clausola compromissoria stabilisce il percorso per la risoluzione delle controversie, preferendo la via dell’arbitrato a quella giudiziaria. Questo non solo anticipa possibili disaccordi, ma stabilisce anche un meccanismo specifico per la loro gestione, tentando di evitare processi lunghi e costosi.
La conclusione dell’accordo è segnata dalle firme delle parti interessate, attestando l’accettazione dei termini e delle condizioni specificati nel documento. L’individuazione precisa dei firmatari e delle loro qualifiche è fondamentale per confermare la legittimità e l’autorità delle parti di stipulare l’accordo, chiudendo formalmente il documento con un impegno legalmente riconoscibile.
Modello Accordo di riservatezza tra privati
Accordo di Riservatezza tra Privati
Tra
La società [Nome della Società Concedente], con sede in [Indirizzo Sede Concedente], iscritta al Registro Imprese di [Luogo Registro Imprese Concedente] al n. [Numero di Iscrizione], P. IVA n. [Partita IVA Concedente], in persona del sig./della sig.ra [Nome Rappresentante Concedente], in qualità di [Ruolo del Rappresentante Concedente] della Società (di seguito denominata “la Concedente”)
e
La società [Nome della Società Ricevente], con sede in [Indirizzo Sede Ricevente], iscritta al Registro Imprese di [Luogo Registro Imprese Ricevente] al n. [Numero di Iscrizione], P. IVA n. [Partita IVA Ricevente], in persona del sig./della sig.ra [Nome Rappresentante Ricevente], in qualità di [Ruolo del Rappresentante Ricevente] della Società (di seguito denominata “la Ricevente”).
Premesso:
- Che fra le suddette parti è stato concluso in data [Data Accordo] un accordo avente ad oggetto [Oggetto dell’Accordo] (oppure: fra le suddette parti sono in corso trattative per la conclusione di un accordo avente ad oggetto [Oggetto delle Trattative]);
- Che tale accordo (o il compimento di verifiche preliminari in fase precontrattuale) comporta l’acquisizione da parte della Ricevente di informazioni di proprietà esclusiva della Concedente, considerate confidenziali e quindi segrete, come specificato all’articolo 1 del presente accordo;
tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante ed inscindibile del presente accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue.
1. Informazioni Confidenziali
1.1 Si intendono per informazioni confidenziali tutte quelle comunicate o apprese, in qualunque forma, in conseguenza dell’accordo o delle verifiche preliminari precontrattuali. Queste includono, a mero titolo esemplificativo: dettagli sui prodotti, processi produttivi, progettazione, research & development, mezzi di produzione, organizzazione aziendale, servizi, informazioni commerciali e gestione clientela, rapporti con terzi, etc.
2. Obblighi della Ricevente
2.1 La Ricevente si impegna a mantenere la riservatezza sulle informazioni confidenziali e ad utilizzarle esclusivamente per gli scopi d’accordo, astenendosi dal divulgarle a terzi senza il consenso scritto della Concedente.
2.2 Si impegna, inoltre, ad adottare tutte le misure necessarie per garantire tale riservatezza coi propri dipendenti e collaboratori e a far sì che terzi fornitori necessitati nel conoscere tali informazioni per l’esecuzione dell’accordo, accettino obblighi di riservatezza analoghi.
3. Durata del Vincolo di Riservatezza
3.1 Il vincolo di riservatezza rimarrà effettivo fino a quando le informazioni non diverranno di dominio pubblico, mantenendosi vincolanti per quelle che rimangono confidenziali.
4. Clausola Penale (Eventuale)
In caso di violazione, la Ricevente sarà tenuta al pagamento di una penale di €[Importo Penale], senza pregiudizio per il risarcimento di eventuali maggiori danni.
5. Clausola Compromissoria
Qualsiasi controversia sarà risolta mediante arbitrato presso la Camera di Commercio di [Luogo Arbitrato], secondo le sue regole, dai cui arbitri le parti si impegnano a farsi giudicare.
Firmato a [Luogo Firma], il giorno [Data Firma]
la Concedente la Ricevente