Introduzione alla Guida su Come Scrivere un Accordo di Riservatezza per Spettacolo
In un’industria in cui creatività e originalità sono alla base di ogni progetto di successo, proteggere le proprie idee diventa una priorità assoluta. Nell’ambito degli spettacoli, dal teatro alla televisione, dalla danza al cinema, la circolazione di idee, sceneggiature, coreografie e concept artistici richiede una tutela legale che garantisca sia la libertà creativa sia la protezione intellettuale. L’Accordo di Riservatezza si configura come uno strumento legale fondamentale per assicurare che informazioni riservate, condivise durante le fasi di produzione e preparazione di uno spettacolo, rimangano confidenziali.
Questa guida è stata creata per guidarti attraverso i passi necessari alla redazione di un Accordo di Riservatezza efficace specifico per lo spettacolo. Comprenderemo il significato e l’importanza di questi accordi, esaminando i dettagli chiave che devono essere inclusi per garantire una protezione adeguata delle informazioni sensibili. Dal definire con chiarezza cosa costituisce "informazione riservata" alla specificazione delle sanzioni in caso di violazione, queste pagine ti forniranno tutti gli strumenti per redigere un accordo solido e su misura per le tue esigenze.
Ti guideremo attraverso:
- I Concetti Base dell’Accordo di Riservatezza, inclusi gli scopi e le motivazioni dietro la sua stipulazione.
- La Preparazione necessaria prima di redigere il documento, compresa la raccolta delle informazioni pertinenti e la definizione delle parti coinvolte.
- La Struttura e i Contenuti chiave di un Accordo di Riservatezza, con esempi specifici per vari tipi di spettacolo.
- Consigli Pratici su come negoziare e presentare l’accordo alle parti interessate, assicurando che siano pienamente consapevoli e d’accordo con i termini.
- Misure di Enforcement efficaci e come agire in caso di violazione dell’accordo.
L’obiettivo di questa guida è rendere accessibile a tutti, creativi e produttori, la conoscenza e gli strumenti per proteggere le proprie creazioni, assicurando che l’innovazione e l’espressione artistica possano prosperare in un ambiente sicuro e rispettoso dei diritti d’autore. Con un approccio passo dopo passo, ti accompagniamo nella creazione di un Accordo di Riservatezza su misura per il tuo prossimo spettacolo.
Come scrivere un Accordo di riservatezza per spettacolo
La redazione di un Accordo di Riservatezza per spettacolo richiede un’attenzione particolare alla natura delle informazioni che saranno condivise e alla specificità dell’industria dello spettacolo, che può variare da produzioni teatrali a concerti musicali, fino alla realizzazione di opere cinematografiche e televisive. L’obiettivo è proteggere le informazioni confidenziali legate alla produzione, preservando gli interessi delle parti coinvolte.
Inizialmente, è cruciale identificare in modo chiaro e inequivocabile le parti che stipulano l’accordo: la società che concede (Concedente) e la società che riceve (Ricevente) le informazioni. Dopo aver fornito i dettagli necessari sulle identità delle parti, compresi gli indirizzi, i numeri di iscrizione al Registro Imprese e i Partiti IVA, si procede con la descrizione del contesto che ha portato alla necessità dell’accordo di riservatezza. Potrebbe trattarsi dell’avvio di trattative per una produzione futura, o della necessità di condividere informazioni per valutazioni in merito a collaborazioni o co-produzioni.
Il cuore dell’accordo inizia con la definizione di quello che viene considerato “informazioni confidenziali”. Nel contesto dello spettacolo, questo può includere dati su scenografie, costumi, trame e script, piani di marketing e strategie di distribuzione, tecnologie usate nella produzione o qualsiasi altro elemento che le parti ritengano di valore e non vogliano sia divulgato. È importante che questa sezione sia il più inclusiva possibile, senza però limitare l’ambito a una lista chiusa, prevedendo anche le informazioni comunicate in modo non convenzionale, come quelle trasferite attraverso la consultazione di bozzetti, modelli, o file digitali.
Segue la parte dedicata agli obblighi della Ricevente, che sottolinea il divieto di divulgare le informazioni confidenziali a terzi senza esplicito consenso della Concedente. Deve essere messo in chiaro che tale obbligo riguarda non solo la divulgazione, ma anche l’utilizzo delle informazioni per scopi differenti da quelli originariamente convenuti. Inoltre, è necessario che la Ricevente si impegni ad adottare tutte le misure necessarie per garantire la riservatezza delle informazioni, inclusi gli accordi di riservatezza con i propri dipendenti o collaboratori direttamente coinvolti.
La durata del vincolo di riservatezza deve essere precisata, definendo un termine che tenga conto delle particolarità del settore dello spettacolo, dove talvolta le informazioni perdono il carattere di riservatezza solo dopo la prima pubblica esibizione o diffusione dell’opera. In alcuni casi, particolari informazioni possono rimanere confidenziali anche oltre questa fase.
Non può mancare una clausola penale convenzionale, che stabilisce le conseguenze economiche in caso di violazione dell’accordo, fornendo un deterrente efficace contro la divulgazione non autorizzata delle informazioni.
La clausola compromissoria è fondamentale per decidere la modalità di risoluzione delle eventuali controversie in modo più celere e meno formale rispetto ai normali canali giudiziari, indicando l’arbitrato come mezzo preferenziale.
Infine, l’accordo si conclude con la firma delle parti coinvolte, rese nelle loro precise qualità e con l’indicazione della data e del luogo di stipula, elementi che sottolineano l’ufficialità e l’impegno reciproco nel rispettare quanto convenuto.
La chiave nella stesura di questo documento sta nell’essere estremamente dettagliati e precisi nelle definizioni, negli obblighi e nelle sanzioni, dando particolare attenzione alla natura e alle esigenze specifiche del settore dello spettacolo coinvolto.
Modello Accordo di riservatezza per spettacolo
Accordo di Riservatezza
Tra
La società , con sede in , via , iscritta al Registro Imprese di al n. , P. IVA n. , in persona del sig./della sig.ra , in qualità di della Società (di seguito denominata "la Concedente")
e
La società , con sede in , via , iscritta al Registro Imprese di al n. , P. IVA n. , in persona del sig./della sig.ra , in qualità di della Società (di seguito denominata "la Ricevente").
Premesso:
-
Che fra le suddette parti è stato concluso in data un accordo avente ad oggetto (oppure: …fra le suddette parti sono in corso trattative per la conclusione di un accordo avente ad oggetto ___);
- Che tale accordo (oppure: …il compimento di verifiche preliminari in fase precontrattuale necessarie alla conclusione dell’accordo sopra evidenziato) comporta l’acquisizione da parte della Ricevente di informazioni, di cui è proprietaria esclusiva la Concedente, da considerarsi confidenziali e quindi segrete, come meglio specificato di seguito all’art. 1 del presente accordo;
Tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante ed inscindibile del presente accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue:
1. Informazioni Confidenziali
1.1 Le informazioni confidenziali includono, ma non sono limitate a, tutte le informazioni comunicate alla Ricevente o da quest’ultima apprese in qualsiasi forma e relazionate al settore dello spettacolo, strategie aziendali, piani di marketing, progetti futuri, dati finanziari, inventari, dettagli su tecnologie, brevetti, e qualsiasi altra informazione ritenuta confidenziale dalla Concedente.
2. Obblighi della Ricevente
2.1 La Ricevente si impegna a mantenere la massima riservatezza sulle informazioni ricevute e ad utilizzarle esclusivamente per gli scopi previsti dall’accordo premesso, astenendosi da qualunque altra forma di utilizzo o divulgazione.
2.2 La Ricevente adotterà tutte le misure necessarie per garantire che anche il proprio personale, collaboratori e fornitori rispettino la riservatezza delle informazioni.
3. Durata
3.1 Il vincolo di riservatezza resterà in vigore fino a quando le informazioni confidenziali rimarranno tali, indipendentemente dalla cessazione dell’accordo premesso.
4. Clausola Penale
In caso di inadempimento, la Ricevente sarà tenuta a versare alla Concedente una penale di €__, senza pregiudizio al risarcimento di ulteriori danni.
5. Clausola Compromissoria
Eventuali controversie saranno sottoposte all’arbitrato della Camera Arbitrale della Camera di Commercio di ___, secondo il regolamento da essa adottato.
Fatto in doppio originale,
Luogo , Data
La Concedente ___
La Ricevente ___
Esempio Accordo di riservatezza per spettacolo
TRA
La società di produzione “Alpha Shows S.r.l.”, con sede legale in Via della Resistenza, 45, Milano, CF e P.IVA 01234567890, rappresentata dal dott. Marco Rossi, domiciliato per la carica in Viale Libertà, 67, Roma, cod. fisc. RSSMRC76H12F205Z, in qualità di Amministratore Delegato di Alpha Shows S.r.l., (nel seguito denominata Parte Rivelante)
E
Il signor Luca Bianchi, CF BNC LCU 80E23 H501Z, nato a Firenze, il 23/05/1980, residente in Piazza delle Cure, 15, 50129 Firenze (nel seguito denominato Parte Ricevente)
PREMESSO CHE
– Parte Rivelante è in possesso di informazioni di natura confidenziale relative al progetto dello spettacolo “Le Stelle del Domani”;
– dette Informazioni Riservate costituiscono per la Parte Rivelante un patrimonio tecnico e commerciale di valore considerevole;
– Parte Ricevente ha chiesto di poter disporre delle Informazioni Riservate allo scopo di valutarne la partecipazione come regista;
– l’utilizzo di tali Informazioni Riservate richiede adeguate forme di protezione a garanzia dei risultati che si vorranno raggiungere, della loro originalità e della loro eventuale brevettabilità;
– a tal fine è necessario definire gli specifici obblighi di riservatezza gravanti su Parte Ricevente.
Tutto ciò premesso, le Parti,
CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premesse
1.1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo.
Art. 2 – Oggetto
2.1. Il presente Accordo disciplina gli obblighi di riservatezza cui è tenuta Parte Ricevente rispetto alle Informazioni Riservate, relative alla sceneggiatura, design di scenografie, costumi, selezione degli attori e strategie di marketing per lo spettacolo “Le Stelle del Domani”.
Art. 3 – Informazioni Riservate
3.1. Per “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni relative a “Le Stelle del Domani”, non di pubblico dominio, indicate quali confidenziali al momento della comunicazione dalla Parte Rivelante.
3.2. Le Informazioni Riservate potranno essere acquisite in qualsiasi forma senza alcuna limitazione.
[…]
3.4. Le Informazioni Riservate comunicate a Parte Ricevente da società controllate, consulenti, agenti o rappresentanti da Parte Rivelante sono soggette alla disciplina del presente Accordo.
Art. 4 – Obblighi della Parte Ricevente
[…]
Art. 5 – Proprietà intellettuale
[…]
5.4. Le Parti partecipano in pari quota ai diritti sulla proprietà intellettuale sui risultati del progetto dello spettacolo, eventuale invenzioni, nuovi design, innovazioni di procedura, know-how tecnico e commerciale nell’ambito di “Le Stelle del Domani”.
[…]
Art. 6- Restituzione di documenti
[…]
Art. 7 – Periodo di durata
7.1. Il presente Accordo di riservatezza avrà una durata di 5 anni a decorrere dalla data di sottoscrizione.
Art. 8 – Divieto di cessione
[…]
Art. 9 – Modifica
[…]
Art. 10 – Diritto applicabile e foro competente
[…]
10.2. Nel caso in cui dovesse insorgere tra le Parti qualunque controversia relativa alla esecuzione e/o interpretazione del presente Accordo, qualora non venisse definita in via amichevole, il foro competente è quello di Milano.
Data e firme.