In un’industria in cui creatività e originalità sono alla base di ogni progetto di successo, proteggere le proprie idee diventa una priorità assoluta. Nell’ambito degli spettacoli, dal teatro alla televisione, dalla danza al cinema, la circolazione di idee, sceneggiature, coreografie e concept artistici richiede una tutela legale che garantisca sia la libertà creativa sia la protezione intellettuale. L’Accordo di Riservatezza si configura come uno strumento legale fondamentale per assicurare che informazioni riservate, condivise durante le fasi di produzione e preparazione di uno spettacolo, rimangano confidenziali.
Questa guida è stata creata per guidarti attraverso i passi necessari alla redazione di un Accordo di Riservatezza efficace specifico per lo spettacolo. Comprenderemo il significato e l’importanza di questi accordi, esaminando i dettagli chiave che devono essere inclusi per garantire una protezione adeguata delle informazioni sensibili. Dal definire con chiarezza cosa costituisce “informazione riservata” alla specificazione delle sanzioni in caso di violazione, queste pagine ti forniranno tutti gli strumenti per redigere un accordo solido e su misura per le tue esigenze.
Come scrivere un Accordo di riservatezza per spettacolo
La redazione di un Accordo di Riservatezza per spettacolo richiede un’attenzione particolare alla natura delle informazioni che saranno condivise e alla specificità dell’industria dello spettacolo, che può variare da produzioni teatrali a concerti musicali, fino alla realizzazione di opere cinematografiche e televisive. L’obiettivo è proteggere le informazioni confidenziali legate alla produzione, preservando gli interessi delle parti coinvolte.
Inizialmente, è importante identificare in modo chiaro e inequivocabile le parti che stipulano l’accordo: la società che concede (Concedente) e la società che riceve (Ricevente) le informazioni. Dopo aver fornito i dettagli necessari sulle identità delle parti, compresi gli indirizzi, i numeri di iscrizione al Registro Imprese e i Partiti IVA, si procede con la descrizione del contesto che ha portato alla necessità dell’accordo di riservatezza. Potrebbe trattarsi dell’avvio di trattative per una produzione futura, o della necessità di condividere informazioni per valutazioni in merito a collaborazioni o co-produzioni.
Il cuore dell’accordo inizia con la definizione di quello che viene considerato “informazioni confidenziali”. Nel contesto dello spettacolo, questo può includere dati su scenografie, costumi, trame e script, piani di marketing e strategie di distribuzione, tecnologie usate nella produzione o qualsiasi altro elemento che le parti ritengano di valore e non vogliano sia divulgato. È importante che questa sezione sia il più inclusiva possibile, senza però limitare l’ambito a una lista chiusa, prevedendo anche le informazioni comunicate in modo non convenzionale, come quelle trasferite attraverso la consultazione di bozzetti, modelli, o file digitali.
Segue la parte dedicata agli obblighi della Ricevente, che sottolinea il divieto di divulgare le informazioni confidenziali a terzi senza esplicito consenso della Concedente. Deve essere messo in chiaro che tale obbligo riguarda non solo la divulgazione, ma anche l’utilizzo delle informazioni per scopi differenti da quelli originariamente convenuti. Inoltre, è necessario che la Ricevente si impegni ad adottare tutte le misure necessarie per garantire la riservatezza delle informazioni, inclusi gli accordi di riservatezza con i propri dipendenti o collaboratori direttamente coinvolti.
La durata del vincolo di riservatezza deve essere precisata, definendo un termine che tenga conto delle particolarità del settore dello spettacolo, dove talvolta le informazioni perdono il carattere di riservatezza solo dopo la prima pubblica esibizione o diffusione dell’opera. In alcuni casi, particolari informazioni possono rimanere confidenziali anche oltre questa fase.
Non può mancare una clausola penale convenzionale, che stabilisce le conseguenze economiche in caso di violazione dell’accordo, fornendo un deterrente efficace contro la divulgazione non autorizzata delle informazioni.
La clausola compromissoria è fondamentale per decidere la modalità di risoluzione delle eventuali controversie in modo più celere e meno formale rispetto ai normali canali giudiziari, indicando l’arbitrato come mezzo preferenziale.
Infine, l’accordo si conclude con la firma delle parti coinvolte, rese nelle loro precise qualità e con l’indicazione della data e del luogo di stipula, elementi che sottolineano l’ufficialità e l’impegno reciproco nel rispettare quanto convenuto.
La chiave nella stesura di questo documento sta nell’essere estremamente dettagliati e precisi nelle definizioni, negli obblighi e nelle sanzioni, dando particolare attenzione alla natura e alle esigenze specifiche del settore dello spettacolo coinvolto.
Modello Accordo di riservatezza per spettacolo
Accordo di Riservatezza
Tra
La società , con sede in , via , iscritta al Registro Imprese di al n. , P. IVA n. , in persona del sig./della sig.ra , in qualità di della Società (di seguito denominata “la Concedente”)
e
La società , con sede in , via , iscritta al Registro Imprese di al n. , P. IVA n. , in persona del sig./della sig.ra , in qualità di della Società (di seguito denominata “la Ricevente”).
Premesso:
- Che fra le suddette parti è stato concluso in data un accordo avente ad oggetto (oppure: …fra le suddette parti sono in corso trattative per la conclusione di un accordo avente ad oggetto ___);
- Che tale accordo (oppure: …il compimento di verifiche preliminari in fase precontrattuale necessarie alla conclusione dell’accordo sopra evidenziato) comporta l’acquisizione da parte della Ricevente di informazioni, di cui è proprietaria esclusiva la Concedente, da considerarsi confidenziali e quindi segrete, come meglio specificato di seguito all’art. 1 del presente accordo;
Tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante ed inscindibile del presente accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue:
1. Informazioni Confidenziali
1.1 Le informazioni confidenziali includono, ma non sono limitate a, tutte le informazioni comunicate alla Ricevente o da quest’ultima apprese in qualsiasi forma e relazionate al settore dello spettacolo, strategie aziendali, piani di marketing, progetti futuri, dati finanziari, inventari, dettagli su tecnologie, brevetti, e qualsiasi altra informazione ritenuta confidenziale dalla Concedente.
2. Obblighi della Ricevente
2.1 La Ricevente si impegna a mantenere la massima riservatezza sulle informazioni ricevute e ad utilizzarle esclusivamente per gli scopi previsti dall’accordo premesso, astenendosi da qualunque altra forma di utilizzo o divulgazione.
2.2 La Ricevente adotterà tutte le misure necessarie per garantire che anche il proprio personale, collaboratori e fornitori rispettino la riservatezza delle informazioni.
3. Durata
3.1 Il vincolo di riservatezza resterà in vigore fino a quando le informazioni confidenziali rimarranno tali, indipendentemente dalla cessazione dell’accordo premesso.
4. Clausola Penale
In caso di inadempimento, la Ricevente sarà tenuta a versare alla Concedente una penale di €__, senza pregiudizio al risarcimento di ulteriori danni.
5. Clausola Compromissoria
Eventuali controversie saranno sottoposte all’arbitrato della Camera Arbitrale della Camera di Commercio di ___, secondo il regolamento da essa adottato.
Fatto in doppio originale,
Luogo , Data
La Concedente ___
La Ricevente ___