In un mondo sempre più interconnesso e digitale, la protezione della proprietà intellettuale e delle informazioni confidenziali si rivela essere di primaria importanza, specialmente nel settore dello sviluppo software. Che si tratti di un’innovativa applicazione mobile, di un complicato sistema di gestione dati o di un avanzato algoritmo di learning machine, l’unicità del software sviluppato è ciò che gli conferisce valore. Tuttavia, questo valore può essere facilmente compromesso se le informazioni sensibili vengono divulgate a parti non autorizzate. È qui che entra in gioco l’Accordo di Riservatezza, noto anche come Non-Disclosure Agreement (NDA).
Il presente manuale è stato curato con l’intento di fornire una guida passo passo su come redigere un efficace Accordo di Riservatezza specificamente tailorizzato per il settore dello sviluppo software. Attraverso la guida, non solo verranno delineati i principi fondamentali e le clausole standard di un NDA, ma verranno anche esplorate quelle specifiche per proteggere al meglio il tuo progetto software. Da una comprensione chiara dei concetti di “informazioni confidenziali” alla precisa definizione del campo di applicazione dell’accordo, passando per le conseguenze della violazione, questa guida mira a dotarti degli strumenti necessari per redigere un documento su misura per le tue esigenze.
Nelle pagine che seguono, verrà dedicata particolare attenzione non solo alla teoria, ma anche all’implementazione pratica, con esempi concreti, suggerimenti utili e le migliori pratiche di settore per assicurarti che l’Accordo di Riservatezza che redigerai sia non solo inattaccabile dal punto di vista legale, ma anche equo e chiaro per tutte le parti coinvolte. Che tu sia uno sviluppatore indipendente alla prima esperienza o il CEO di una startup tecnologica in rapida crescita, questa guida ti offrirà le conoscenze necessarie per navigare con sicurezza nel mondo degli accordi di riservatezza nello sviluppo software.
Come scrivere un Accordo di riservatezza sviluppo software
Redigere un Accordo di Riservatezza per lo Sviluppo Software rappresenta una tappa fondamentale nel processo di protezione delle idee innovative e delle informazioni aziendali chiave durante le fasi di negoziazione e lavorazione con partner esterni o interni. La struttura dell’accordo delineata serve come base per assicurare una comprensione comune e un impegno reciproco verso la salvaguardia delle informazioni classificate come confidenziali.
In primo luogo, l’introduzione dell’accordo stabilisce le parti coinvolte, identificando chiaramente sia la Concedente che detiene le informazioni da proteggere, sia la Ricevente che accede a tali informazioni nel corso dell’interazione. Questa sezione definisce altresì la natura dell’accordo o le premesse che hanno reso necessaria la stipula di un Accordo di Riservatezza, come, ad esempio, lo sviluppo di un software che richiede la condivisione di dati sensibili.
Nel dettagliare il contesto dell’accordo, è essenziale sottolineare la specificità delle Informazioni Confidenziali con un ampio spettro di esempi che includano dati sullo sviluppo software, tecnologie coinvolte, concetti di progettazione, codici sorgente, e qualsiasi altra informazione critica per la competitività dell’azienda che si desidera salvaguardare. La classificazione delle informazioni secondo il grado di riservatezza è cruciale per garantire che ci sia un chiaro consenso su ciò che deve essere effettivamente protetto.
La sezione riguardante gli Obblighi della Ricevente si concentra sull’esigenza che la parte ricevente adotti misure appropriate per mantenere la riservatezza delle informazioni, limitandone l’uso esclusivamente agli scopi predefiniti e prevenendo qualsiasi divulgazione non autorizzata. Impone inoltre l’adozione di precauzioni per evitare la duplicazione incontrollata di documenti o dati software. È importantissimo definire con precisione queste responsabilità per impedire abusi e fughe di informazioni.
La Durata del vincolo di riservatezza precisa quando l’obbligo di segretezza termina. Può essere determinata da un limite temporale specifico o dall’evento della divulgazione pubblica delle informazioni confidenziali, purché ciò avvenga senza violazioni dell’accordo. Questa clausola garantisce che le parti siano a conoscenza della persistenza degli obblighi anche oltre la fine della collaborazione diretta.
La Clausola Penale Convenzionale serve come deterrente contro la violazione dell’accordo, stabilendo in termini monetari le conseguenze dell’inadempienza. Questa clausola evidenzia la serietà dell’impegno e fornisce una metrica di riferimento per il calcolo dei danni, aumentando l’incisività dell’accordo.
Infine, la Clausola Compromissoria indica la modalità di risoluzione delle dispute, preferibilmente tramite arbitrato, per facilitare una soluzione più rapida ed efficace delle potenziali controversie. Questo approccio è spesso più vantaggioso rispetto alla giurisdizione ordinaria, permettendo alle parti di scegliere esperti nel campo specifico dello sviluppo software per la risoluzione delle loro dispute.
Il chiaro delineamento di queste sezioni, la loro strettura e il contenuto dettagliato, formano le basi per un efficace Accordo di Riservatezza nello sviluppo software, creando un ambiente sicuro per la condivisione di informazioni vitali senza compromettere la proprietà intellettuale o la competitività di mercato.
Modello Accordo di riservatezza sviluppo software
ACCORDO DI RISERVATEZZA
Tra
la società [Nome Società Concedente] con sede in [Indirizzo completo della sede legale], iscritta al Registro Imprese di [Luogo di iscrizione] al n. [Numero di iscrizione], P. IVA n. [Partita IVA], in persona del sig./della sig.ra [Nome del rappresentante], in qualità di [Ruolo nel cda/posizione] della Società (di seguito denominata “la Concedente”)
e
la società [Nome Società Ricevente] con sede in [Indirizzo completo della sede legale], iscritta al Registro Imprese di [Luogo di iscrizione] al n. [Numero di iscrizione], P. IVA n. [Partita IVA], in persona del sig./della sig.ra [Nome del rappresentante], in qualità di [Ruolo nel cda/posizione] della Società (di seguito denominata “la Ricevente”).
Premesso:
- che fra le suddette parti è stato concluso in data [Data di conclusione] un accordo avente ad oggetto [Oggetto dell’accordo] (oppure: …fra le suddette parti sono in corso trattative per la conclusione di un accordo avente ad oggetto [Oggetto delle trattative]);
- che tale accordo (oppure: …il compimento di verifiche preliminari in fase precontrattuale necessarie alla conclusione dell’accordo sopra evidenziato) comporta l’acquisizione da parte della Ricevente di informazioni, di cui è proprietaria esclusiva la Concedente, da considerarsi confidenziali e quindi segrete, come meglio specificato di seguito all’art. 1 del presente accordo;
tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante ed inscindibile del presente accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue.
1. Informazioni confidenziali
1.1 Le “informazioni confidenziali” includono, anche ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’art. 98 del D.Lgs. 10 febbraio 2005 n. 30, tutte le informazioni comunicate alla Ricevente o da quest’ultima apprese, in qualsiasi forma, in conseguenza e per effetto dell’accordo di cui in premessa. Ciò comprende, a titolo esemplificativo, informazioni riguardanti prodotti, procedimenti produttivi, progettazione, ricerca e sviluppo, mezzi di produzione, organizzazione aziendale, servizi, politiche commerciali e gestionali, e rapporti con terzi.
2. Obblighi della Ricevente
2.1 La Ricevente si obbliga a garantire la riservatezza e a non utilizzare le informazioni confidenziali per scopi diversi da quelli specificati, evitando qualsiasi divulgazione o duplicazione non autorizzata.
2.2 La Ricevente dovrà adottare misure appropriate per assicurare la riservatezza da parte dei suoi dipendenti e collaboratori, estendendo obblighi analoghi ai terzi fornitori coinvolti.
3. Durata del vincolo di riservatezza
3.1 Il vincolo resterà in vigore finché le informazioni non diventano di dominio pubblico, limitatamente agli elementi che restano confidenziali.
4. Clausola penale convenzionale
In caso di violazione, la Ricevente pagherà una penale di Euro [Importo],00, oltre al risarcimento di eventuali maggiori danni.
5. Clausola compromissoria
Le controversie saranno risolte tramite arbitrato presso la Camera Arbitrale della Camera di Commercio di [Luogo], secondo il Regolamento da essa adottato.
Fatto a [Luogo], il [Data]
La Concedente
[Firma rappresentante Concedente]
La Ricevente
[Firma rappresentante Ricevente]
Esempio Accordo di riservatezza sviluppo software
TRA
XYZ Software S.r.l., CF e P.IVA 0123456789, con sede legale in Via della Tecnologia 42, Roma, rappresentata dal signor Dott. Franco Rossi, domiciliato per la carica in Via della Tecnologia 42, Roma, CF RSSFNC80A01H501Z in qualità di Amministratore Delegato di XYZ Software S.r.l.,
(nel seguito denominata Parte Rivelante)
E
Alpha Development Corp., CF e P.IVA 9876543210, con sede legale in Via Innovazione 24, Milano, rappresentata dal signor Dott. Marco Bianchi, domiciliato per la carica in Via Innovazione 24, Milano, CF BNCMRC73B13F205J in qualità di Presidente di Alpha Development Corp.,
(nel seguito denominata Parte Ricevente)
PREMESSO CHE
– Parte Rivelante è in possesso di informazioni di natura confidenziale, in particolare il codice sorgente e il know-how relativo al proprio software di gestione progetti innovativo;
– dette Informazioni Riservate costituiscono per la Parte Rivelante un patrimonio tecnico e commerciale di valore considerevole;
– Parte Ricevente ha chiesto di poter disporre delle Informazioni Riservate allo scopo di valutare una possibile collaborazione per lo sviluppo di nuove funzionalità software;
– l’utilizzo di tali Informazioni Riservate richiede adeguate forme di protezione a garanzia dei risultati che si vorranno raggiungere, della loro originalità e della loro eventuale brevettabilità;
– a tal fine è necessario definire gli specifici obblighi di riservatezza gravanti su Parte Ricevente.
Tutto ciò premesso, le Parti,
CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premesse
1.1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo.
Art. 2 – Oggetto
2.1. Il presente Accordo disciplina gli obblighi di riservatezza cui è tenuta Parte Ricevente rispetto alle Informazioni Riservate, come definite all’articolo seguente, di cui venga a conoscenza nello svolgimento delle attività di valutazione e sviluppo di nuove funzionalità per il software di progetto.
Art. 3 – Informazioni Riservate
…
Art. 6- Restituzione di documenti
6.1. Alla scadenza del presente Accordo e/o in caso di risoluzione dello stesso, Parte Ricevente si impegna a riconsegnare a Parte Rivelante tutti gli originali e tutte le copie dei documenti e codici sorgenti, su qualunque supporto creati, che contengano o che si riferiscano alle Informazioni Riservate di cui al presente Accordo.
6.2. Parte Ricevente si impegna altresì a cancellare o distruggere qualsiasi registro o copia digitale delle Informazioni Riservate.
Art. 7 – Periodo di durata
7.1. Il presente Accordo di riservatezza avrà una durata di 5 anni a decorrere dalla data di sottoscrizione.
Art. 8 – Divieto di cessione
8.1. Nessuna parte potrà cedere il presente Accordo o alcuno dei diritti o delle obbligazioni da questo derivanti senza il preventivo assenso scritto dell’altra parte.
Art. 9 – Modifica
9.1. Qualsiasi modifica al presente Accordo dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
Art. 10 – Diritto applicabile e foro competente
10.1. Questo Accordo è governato dalle leggi italiane.
10.2. Nel caso in cui dovesse insorgere tra le Parti qualunque controversia relativa alla esecuzione e/o interpretazione del presente Accordo, qualora non venisse definita in via amichevole, il foro competente è quello di Milano.
Firma Parte Rivelante ________________ Firma Parte Ricevente ________________
Data __________________ Data __________________