L’immobiliare, settore in continuo fermento e costellato da opportunità, richiede un approccio meticoloso e professionale, soprattutto quando si tratta di gestire informazioni riservate. Che siate agenti immobiliari, investitori, o privati interessati alla vendita, all’acquisto o al semplice scouting di proprietà, confrontarvi con la necessità di proteggere dati e informazioni sensibili è solo questione di tempo. Ecco perché la conoscenza approfondita delle dinamiche e delle migliori pratiche per la redazione di un Accordo di Riservatezza (Non Disclosure Agreement, NDA) nel contesto immobiliare non è solo utile, ma imprescindibile.
Il presente manuale si propone di essere la vostra bussola in questo percorso, offrendovvi una visione a 360 gradi su come strutturare un Accordo di Riservatezza che sia al contempo solido, efficace e adeguato alle vostre specifiche esigenze. Dall’individuare le informazioni da proteggere, alla comprensione delle implicazioni legali; dall’articolare le clausole alla negoziazione dell’accordo: ogni aspetto verrà esaminato con attenzione per fornirvi una guida pratica e facilmente applicabile.
Pronti a navigare nel mondo degli accordi di riservatezza immobiliare? Questa introduzione è il primo passo verso la realizzazione di un framework di sicurezza informativa che tuteli i vostri interessi, garantendovi tranquillità e protezione in tutte le vostre operazioni immobiliari. Seguiteci in questo viaggio esclusivo attraverso le migliori strategie e consigli per blindare le vostre informazioni piú preziose, mantenedo al sicuro il vostro patrimonio informativo nel vibrante mondo dell’immobiliare.
Come scrivere un Accordo di riservatezza immobiliare
La redazione di un Accordo di Riservatezza Immobiliare necessita di un equilibrio tra la dettagliata specificazione delle informazioni protette e la creazione di obblighi chiari per le parti coinvolte. Una stesura efficace inizia con l’identificazione precisa delle parti: la società Concedente, proprietaria delle informazioni confidenziali, e la società Ricevente, cui tali informazioni verranno rivelate. Questa precisa identificazione deve includere dati completi come la sede legale, i dati di registrazione aziendale, e il rappresentante legale di ciascuna entità.
In premessa, è cruciale stabilire il contesto in cui le informazioni confidenziali saranno condivise. Questo può variare dalla firma di un accordo formale, a trattative in corso per un tale accordo, fino alla fase di verifiche preliminari. La premessa serve a chiarire le ragioni per cui l’accesso alle informazioni confidenziali si rende necessario, e implicitamente, delinea il perimetro entro cui tali informazioni possono essere ritenute rilevanti.
La sezione successiva deve definire chiaramente cosa sia considerata “informazione confidenziale”. Questo è un punto fondamentale in quanto stabilisce il materiale protetto dalla segretezza. Nell’ambito immobiliare, ciò può includere, senza limitazioni, dettagli sui progetti immobiliari, dati finanziari, piani di sviluppo, analisi di mercato, condizioni contrattuali e ogni altra informazione considerata vitale per il vantaggio competitivo della parte Concedente. La descrizione deve essere abbastanza ampia da coprire tutti i potenziali scambi di informazioni, ma anche abbastanza specifica da non lasciare spazio a interpretazioni ambigue.
Gli obblighi della Ricevente costituiscono il cuore dell’Accordo. La Ricevente deve impegnarsi a mantenere la segretezza delle informazioni confidenziali, a utilizzarle esclusivamente per gli scopi predefiniti e a non divulgare tali informazioni a terze parti senza un esplicito consenso. Per essere efficace, questa sezione deve dettagliare meccanismi pratici attraverso cui la segretezza sarà garantita, inclusa la gestione di documenti e la comunicazione interna ed esterna. È inoltre essenziale prevedere obblighi riguardanti la sicurezza dei dati e l’adozione di misure per prevenire accessi non autorizzati o fughe di informazioni.
Il vincolo di riservatezza deve avere una durata chiaramente definita, la quale può estendersi ben oltre la conclusione dell’accordo tra le parti o il completamento del progetto immobiliare. Importante è prevedere le condizioni sotto le quali il vincolo si attenua o cessa di essere valido, come nel caso in cui le informazioni diventino di dominio pubblico per vie indipendenti dalla volontà delle parti.
L’accordo dovrebbe contemplare la presenza di una clausola penale, da attivarsi in caso di violazione degli obblighi di riservatezza, stabilendo le conseguenze finanziarie e fornendo così un deterrente efficace contro possibili infrazioni.
Infine, risolvere eventuali controversie attraverso una clausola compromissoria garantisce che eventuali litigi possano essere gestiti in modo più agile e riservato rispetto al tradizionale percorso giudiziario. La designazione di una Camera Arbitrale specifica e la modalità di arbitrato devono essere chiarite, incluse le procedure secondo le quali gli arbitri verranno selezionati.
La stesura di un Accordo di Riservatezza Immobiliare deve essere completata con attenzione ai dettagli e con un linguaggio chiaro per evitare ambiguità o interpretazioni errate, garantendo così una solida protezione delle informazioni confidenziali nel settore immobiliare.
Modello Accordo di riservatezza immobiliare
Modello Generico di Accordo di Riservatezza Immobiliare
Tra
La società [Denominazione Concedente], con sede in [Indirizzo Completo Concedente], iscritta al Registro Imprese di [Località Registro Concedente] al n. [Numero di Iscrizione Concedente], P. IVA n. [Partita IVA Concedente], in persona del sig. [Nome Rappresentante Concedente], in qualità di [Ruolo Rappresentante Concedente] della Società (di seguito denominata la “Concedente”)
e
La società [Denominazione Ricevente], con sede in [Indirizzo Completo Ricevente], iscritta al Registro Imprese di [Località Registro Ricevente] al n. [Numero Iscrizione Ricevente], P. IVA n. [Partita IVA Ricevente], in persona del sig. [Nome Rappresentante Ricevente], in qualità di [Ruolo Rappresentante Ricevente] della Società (di seguito denominata la “Ricevente”).
Premesso:
- Che fra le suddette parti è stato concluso in data [Data Accordo] un accordo avente ad oggetto [Oggetto dell’Accordo] (oppure: …fra le suddette parti sono in corso trattative per la conclusione di un accordo avente ad oggetto [Oggetto delle Trattative]);
- Che tale accordo (oppure: …il compimento di verifiche preliminari in fase precontrattuale necessarie alla conclusione dell’accordo sopra evidenziato) comporta l’acquisizione da parte della Ricevente di informazioni, di cui è proprietaria esclusiva la Concedente, da considerarsi confidenziali e quindi segrete, come meglio specificato di seguito all’art. 1 del presente accordo;
tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante ed inscindibile del presente accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue:
- Informazioni Confidenziali
1.1 Le “informazioni confidenziali” comprendono, ma non sono limitate a, tutte le informazioni comunicate alla Ricevente o da quest’ultima apprese in ogni forma in relazione all’accordo premesso. Ciò include, senza limitazione, dati relativi a proprietà, progetti immobiliari, documenti di ricerca e sviluppo, strategie commerciali, ecc. - Obblighi della Ricevente
2.1 La Ricevente si impegna a mantenere la riservatezza delle informazioni confidenziali, ad utilizzarle esclusivamente per gli scopi concordati e a non divulgarle, trasferirle, copiare o usare in modo improprio tali informazioni.2.2 La Ricevente assicurerà che i suoi dipendenti e collaboratori rispettino gli stessi obblighi di riservatezza.
- Durata del Vincolo di Riservatezza
3.1 Il vincolo di riservatezza rimarrà in vigore indipendentemente dalla cessazione dell’accordo premesso, fino a che le informazioni confidenziali non diventino di pubblico dominio senza responsabilità della Ricevente. - Clausola Penale
In caso di violazione dell’accordo, la Ricevente verserà alla Concedente una penale convenzionale di [Importo Penale] EUR, senza pregiudizio per il risarcimento di ulteriori danni. - Clausola Compromissoria
Eventuali controversie saranno soggette ad arbitrato presso la Camera Arbitrale della Camera di Commercio di [Località Arbitrato], secondo il regolamento ivi vigente.
Data _____
La Concedente ___
La Ricevente ___
Questo modello è generico e destinato a fornire una struttura di base per la redazione di un accordo di riservatezza immobiliare. È importante personalizzare i dettagli specifici del documento in base alle necessità delle parti e alle norme applicabili. Sarà opportuno consultare un legale per assicurare la completa validità e applicabilità dell’accordo.
Esempio Accordo di riservatezza immobiliare
ACCORDO DI RISERVATEZZA IMMOBILIARE
TRA
La società Immobiliare Alfa S.p.A., CF e P.IVA 01234567890, con sede legale in Via dei Giardini, 123, Roma, rappresentata dal signor Dr. Martino Bianchi, domiciliato per la carica in Via dei Giardini, 123, Roma, cod. fisc. BNCMRT70A01H501Z in qualità di Amministratore Delegato di Immobiliare Alfa S.p.A., (nel seguito denominata Parte Rivelante)
E
Il signor Giuseppe Rossi, CF RSSGPP80A01H501C, nato a Milano, il 01/01/1980, residente in Via Lago Maggiore, 45, Milano (nel seguito denominato Parte Ricevente)
PREMESSO CHE
– Parte Rivelante è in possesso di informazioni di natura confidenziale relative a progetti di sviluppo immobiliare, piani finanziari e strategie di marketing non ancora resi pubblici;
– dette Informazioni Riservate costituiscono per la Parte Rivelante un patrimonio di valore considerevole in termini tecnici, commerciali e strategici;
– Parte Ricevente ha mostrato interesse per una potenziale collaborazione o investimento nell’ambito dei progetti di sviluppo di Parte Rivelante;
– la divulgazione di tali Informazioni Riservate senza adeguate forme di protezione potrebbe compromettere i vantaggi competitivi e il valore dei progetti di Parte Rivelante;
– è pertanto necessario regolamentare l’accesso e l’uso delle Informazioni Riservate garantendone la riservatezza.
CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premesse
1.1. Quanto esposto nelle premesse costituisce parte integrante e sostanziale del presente Accordo.
Art. 2 – Oggetto
2.1. Il presente Accordo regola gli impegni di riservatezza assunti dalla Parte Ricevente relativamente alle Informazioni Riservate in merito allo sviluppo di progetti immobiliari di cui venga a conoscenza.
Art. 3 – Informazioni Riservate
3.1. Le “Informazioni Riservate” comprendono dati su progetti immobiliari, piani finanziari, strategie di marketing, studi di fattibilità, informazioni su partnership e collaborazioni strategiche, documentazione tecnica, finanziaria e commerciale, non pubbliche al momento della loro comunicazione.
3.2. Le Informazioni Riservate possono essere trasmesse in forme diverse, inclusi documenti scritti, comunicazioni orali, disegni tecnici, presentazioni digitali.
3.3. Sono escluse dalla definizione di Riservate quelle informazioni che:
a) erano già di pubblico dominio al momento della loro comunicazione o che successivamente diventano tali senza violazioni di questo Accordo;
b) erano già note alla Parte Ricevente prima della comunicazione;
c) vengono trasmesse da terzi che non sono vincolati da obbligazioni di segretezza;
d) sono sviluppate indipendentemente da Parte Ricevente;
e) sono acquisite da terzi non vincolati al presente Accordo senza violazione di alcuna confidenzialità.
Art. 4 – Obblighi della Parte Ricevente
4.1. La Parte Ricevente si impegna a mantenere la massima riservatezza sulle Informazioni Riservate, trattandole con lo stesso grado di protezione con cui tutela le proprie informazioni confidenziali.
4.2. In particolare, si obbliga a non divulgare tali informazioni a terzi non autorizzati e a proteggerle da accessi non autorizzati, sottrazione e manipolazione.
4.3. La Parte Ricevente concorda di utilizzare le Informazioni Riservate esclusivamente per valutare e, eventualmente, realizzare la collaborazione o investimento nell’ambito dei progetti di Parte Rivelante, mantenendo la segretezza su quanto appreso.
Art. 5 – Proprietà intellettuale
5.1. Le Informazioni Riservate rimangono di esclusiva proprietà di Parte Rivelante. Non è concesso alcun diritto implicito di utilizzo di brevetti, marchi, diritti d’autore o altri diritti di proprietà intellettuale di Parte Rivelante a Parte Ricevente.
Art. 6- Restituzione di documenti
6.1. Al termine o risoluzione del presente Accordo, Parte Ricevente restituirà o distruggerà tutte le copie dei documenti contenenti Informazioni Riservate, incluse eventuali note o analisi generate a partire dalle stesse.
Art. 7 – Periodo di durata
7.1. L’Accordo avrà validità per 5 anni dalla data di firma, salvo proroghe concordate per iscritto dalle Parti.
Art. 8 – Divieto di cessione
8.1. È fatto divieto a entrambe le Parti di cedere diritti e obblighi derivanti da questo Accordo senza previo assenso scritto dell’altra Parte.
Art. 9 – Modifica
9.1. Ogni modifica a questo Accordo dovrà essere documentata per iscritto e firmata da entrambe le Parti.
Art. 10 – Diritto applicabile e foro competente
10.1. Il presente Accordo è regolato secondo le leggi italiane. Per ogni controversia sarà competente il foro di Roma.
Data ____________
Firma Parte Rivelante: _______________________
Firma Parte Ricevente: _______________________