Nell’era dell’informazione in cui ci troviamo, la protezione delle idee e delle strategie aziendali non è mai stata così importante. Un business plan, che rappresenta il centro della visione di un’impresa, contiene spesso informazioni altamente sensibili e strategiche. Il rischio che queste informazioni cadano nelle mani sbagliate può essere un colpo devastante per ogni imprenditore. Ecco perché l’elaborazione di un Accordo di Riservatezza (Non Disclosure Agreement, NDA) diventa indispensabile prima di condividere il proprio business plan con soggetti terzi, siano essi potenziali investitori, partner, consulenti o collaboratori.
Questa guida è stata concepita per fornire ai lettori una panoramica esauriente su come strutturare efficacemente un Accordo di Riservatezza specifico per la protezione di un business plan. Attraverso passaggi chiari e consigli pratici, ci proponiamo di guidare gli imprenditori, i legali, e chiunque sia coinvolto nella realizzazione e gestione di un business, attraverso i vari aspetti da considerare quando si redige questo tipo di documento.
Comprenderemo l’importanza di definire con precisione quali informazioni sono da considerarsi confidenziali, come trattare le informazioni dopo che l’accordo è terminato, e quale legislazione si applica in caso di controversie. Altrettanto cruciale sarà discutere le conseguenze per chi dovesse violare i termini dell’accordo, ed esploreremo come garantire che queste siano sufficientemente deterrenti per proteggere il tuo lavoro.
Inoltre, affronteremo i limiti dell’accordo, per assicurarsi che sia equo ed efficace, senza essere eccessivamente restrittivo, in modo da non scoraggiare potenziali collaborazioni fruttuose.
Attraverso esempi pratici, analisi di casi e consigli da esperti del settore legale e imprenditoriale, questa guida rappresenterà un compendio indispensabile per salvaguardare la propria proprietà intellettuale in una fase così critica come quella di presentazione e condivisione del proprio business plan. La nostra missione è quella di darti gli strumenti per navigare con sicurezza nel mondo complesso delle negoziazioni imprenditoriali, proteggendo il frutto del tuo ingegno e del tuo duro lavoro.
Come scrivere un Accordo di riservatezza business plan
Scrivere un Accordo di Riservatezza per un Business Plan richiede una comprensione approfondita degli elementi che proteggono le informazioni sensibili tra le parti coinvolte. L’accordo inizia con la presentazione delle parti, denominata “Concedente”, ovvero la società che possiede le informazioni, e la “Ricevente”, la società che riceve tali informazioni. Tale accordo si basa su una premessa che stabilisce il contesto della condivisione delle informazioni, che può derivare da accordi esistenti o trattative in corso, sottolineando la necessità di verifica precontrattuale e il conseguente scambio di informazioni confidenziali.
Successivamente, si delinea chiaramente cosa si intende per “Informazioni confidenziali”, includendo una vasta gamma di dati che la Ricevente avrà accesso, direttamente o indirettamente, attraverso varie forme di comunicazione. Questa sezione abbraccia ogni possibile tipo di informazione sensibile appartenente alla Concedente che potrebbe essere rivelata durante le interazioni, evidenziando ancora una volta l’importanza del trattamento riservato di tali dati.
Segue poi un impegno preciso da parte della Ricevente sul mantenimento della riservatezza, che sottolinea l’uso esclusivo delle informazioni per gli scopi stabiliti nell’accordo, senza divulgazioni terze o malversazioni. Viene richiesta una rigida adesione a queste regole, non solo internamente ma anche nella gestione delle informazioni con eventuali sottoappaltatori o collaboratori esterni, estendendo così la catena di custodia delle informazioni sensibili.
L’accordo specifica infine la durata del vincolo di riservatezza, sottolineando che tale impegno resta valido fino a quando le informazioni non diventano di dominio pubblico per vie lecite. Ciò implica un obbligo continuo che supera la durata stessa dell’accordo preliminare o del business plan in sé.
Non mancano le clausole penali e compromissorie, progettate per affrontare situazioni di inadempimento. La clausola penale stabilisce un indennizzo economico predefinito per la violazione degli accordi di riservatezza, mentre la clausola compromissoria introduce un processo arbitrale come metodo prediletto per la risoluzione di eventuali controversie, affidando a un organismo terzo e imparziale il compito di dirimere le dispute.
L’accordo si conclude con la sottoscrizione di entrambe le parti, che conferma l’adesione ai termini e alle condizioni stabiliti e rappresenta un impegno legale vincolante tra le parti.
Attraverso un linguaggio preciso e clausole dettagliate, l’Accordo di Riservatezza per un Business Plan assicura un equilibrio tra la necessità della Concedente di proteggere le proprie informazioni e la necessità della Ricevente di accedere a tali dati per valutazioni o negoziazioni. La chiara definizione degli obblighi e delle responsabilità si propone di minimizzare i rischi di divulgazione non autorizzata, garantendo che tutte le parti mantengano i più alti standard di integrità e riservatezza.
Modello Accordo di riservatezza business plan
ACCORDO DI RISERVATEZZA BUSINESS PLAN
Tra
la società ………………………….. con sede in …………………………….., via …………………………….., iscritta al Registro Imprese di …………………………….. al n. …………………………….., P. IVA n. …………………………….., in persona del sig. …………………………….., in qualità di …………………………….. della Società (di seguito denominata la “Concedente”),
e
la società ………………………….. con sede in …………………………….., via …………………………….., iscritta al Registro Imprese di …………………………….. al n. …………………………….., P. IVA n. …………………………….., in persona del sig. …………………………….., in qualità di …………………………….. della Società (di seguito denominata la “Ricevente”).
Premesso:
- che fra le suddette parti è stato concluso in data …………………………….. un accordo avente ad oggetto …………………………….. (oppure: …fra le suddette parti sono in corso trattative per la conclusione di un accordo avente ad oggetto ……………………………..);
- che tale accordo (oppure: …il compimento di verifiche preliminari in fase precontrattuale necessarie alla conclusione dell’accordo sopra evidenziato) comporta l’acquisizione da parte della Ricevente di informazioni, di cui è proprietaria esclusiva la Concedente, da considerarsi confidenziali e quindi segrete, come meglio specificato di seguito all’art. 1 del presente accordo;
tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante ed inscindibile del presente accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue.
- Informazioni confidenziali
1.1 Le informazioni confidenziali comprendono tutte quelle comunicate alla Ricevente o da questa apprese in qualsiasi forma scritta, verbale, elettronica, mediante visione diretta o altra forma, in conseguenza e per effetto dell’accordo citato in premessa o per le verifiche preliminari precontrattuali. Queste includono, a titolo esemplificativo, informazioni sui prodotti, procedimenti produttivi, progettazione, ricerca e sviluppo, organizzazione e altri dati sensibili relativi alla Concedente. - Obblighi della Ricevente
2.1 La Ricevente si impegna a mantenere la confidenzialità delle informazioni, utilizzandole esclusivamente per gli scopi specificati e a non divulgare, trasferire, o altrimenti condividere tale informazioni con terzi senza il consenso scritto della Concedente. - Durata del vincolo di riservatezza
3.1 Il vincolo rimarrà in vigore fino a che le informazioni confidenziali non diventino di pubblico dominio, salvaguardando l’obbligo di segretezza per le informazioni che restano confidenziali. - Clausola penale (facoltativa)
In caso di violazione del presente accordo, la Ricevente sarà tenuta al pagamento di una penale stabilita, fatte salve le azioni per il risarcimento di eventuali ulteriori danni. - Clausola compromissoria
Per ogni controversia derivante da questo accordo si ricorrerà all’arbitrato presso la Camera Arbitrale della Camera di Commercio di …………………………….., secondo le procedure ivi definite che le parti dichiarano di conoscere ed accettare.
In fede,
la Concedente la Ricevente
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Data DataEsempio Accordo di riservatezza business plan
ACCORDO DI RISERVATEZZA BUSINESS PLAN
TRA
La società AlphaTech S.p.A., Codice Fiscale e Partita I.V.A. 12345678901, con sede legale in Via della Tecnologia, 10, Milano MI, rappresentata dal Dott. Marco Rossi, domiciliato per la carica in Via della Tecnologia, 10, Milano MI, Codice Fiscale RSSMRC80A01F205N, in qualità di Amministratore Delegato di AlphaTech S.p.A.,
(nel seguito denominata Parte Rivelante)
E
Il signor Giovanni Bianchi, CF BNC GNV 65L13 H501Z, nato a Roma, il 13/07/1965, residente in Via del Colosseo, 1, 00184 Roma RM,
(nel seguito denominato Parte Ricevente)
PREMESSO CHE
- Parte Rivelante è in possesso di informazioni di natura confidenziale riguardante un innovativo progetto di sviluppo software (di seguito “Informazioni Riservate” come definite al successivo art. 3);
- dette Informazioni Riservate costituiscono per la Parte Rivelante un patrimonio tecnico e commerciale di valore considerevole;
- Parte Ricevente ha chiesto di poter disporre delle Informazioni Riservate allo scopo di valutare potenziali collaborazioni commerciali;
- l’utilizzo di tali Informazioni Riservate richiede adeguate forme di protezione a garanzia dei risultati che si vorranno raggiungere, della loro originalità e della loro eventuale brevettabilità;
- a tal fine è necessario definire gli specifici obblighi di riservatezza gravanti su Parte Ricevente.
Tutto ciò premesso, le Parti,
CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premesse
1.1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo.
Art. 2 – Oggetto
2.1. Il presente Accordo disciplina gli obblighi di riservatezza cui è tenuta Parte Ricevente rispetto alle Informazioni Riservate, come definite all’articolo seguente, di cui venga a conoscenza nello svolgimento delle attività di valutazione delle potenziali collaborazioni commerciali.
Art. 3 – Informazioni Riservate
3.1. Per “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni relative allo sviluppo, al codice e al know-how del software di proprietà di Parte Rivelante, che non siano di pubblico dominio, a patto che tali informazioni siano indicate quali confidenziali al momento della comunicazione dalla Parte Rivelante.
Art. 4 – Obblighi della Parte Ricevente e così via.