Nel mondo dell’innovazione e dell’inventiva, le idee sono beni preziosi che richiedono protezione. Che stiate lavorando individualmente, collaborando con altri, o cercando di proteggere i segreti commerciali della vostra impresa in attesa della concessione di un brevetto, un Accordo di Riservatezza (AdR), noto anche come Non-Disclosure Agreement (NDA), si rivela uno strumento indispensabile. Il percorso da un’idea a una piena realizzazione commerciale è irto di comunicazioni e divulgazioni; è in questi momenti che risiede il rischio di una non desiderata fuoriuscita di informazioni. Questa guida è stata concepita per fornire agli inventori, imprenditori e professionisti legali consigli pratici e strategie su come strutturare Accordi di Riservatezza per la protezione dei brevetti in modo efficace.
Spesso, la redazione e la negoziazione di questi accordi possono sembrare onerose, soprattutto in contesti ad alta tensione dove la fiducia sembra avere poco spazio. Tuttavia, un AdR ben strutturato può servire come una solida fondazione per una cooperazione sicura, tranquilla, e produttiva, proteggendo allo stesso tempo le innovazioni e le idee centrali del vostro progetto. In questa guida, tracceremo i passaggi fondamentali per la creazione di un AdR su misura per le esigenze di protezione dei brevetti, dalla comprensione dei vostri diritti di proprietà intellettuale alla scelta delle clausole adatte per la vostra specifica situazione.
Sarete guidati attraverso gli elementi chiave di un AdR, tra cui la definizione del campo di applicazione della confidenzialità, la durata dell’obbligo di riservatezza, e le possibili sanzioni in caso di violazione dell’accordo. Inoltre, evidenzieremo le sfide uniche che la protezione dei brevetti presenta in questo contesto e come superarle. Che voi siate alle prime armi o che siate già esperti nel campo della proprietà intellettuale, questa guida vi equipaggerà con tutto il necessario per navigare con fiducia il complicato ma vitale processo di proteggere le vostre più preziose innovazioni attraverso Accordi di Riservatezza efficaci.
Come scrivere un Accordo di riservatezza brevetto
Scrivere un Accordo di Riservatezza per la protezione dei brevetti richiede un approccio preciso e meticoloso, dato che questo tipo di documentazione legale tutela i diritti di proprietà intellettuale e assicura la confidenzialità delle informazioni scambiate tra le parti. L’approccio dettagliato e approfondito alla redazione implica una comprensione approfondita non solo delle esigenze immediate delle parti ma anche delle implicazioni a lungo termine dell’accordo stesso.
L’introduzione dell’accordo stabilisce il contesto, identificando chiaramente le parti coinvolte, che nel modello sono indicate come la Concedente e la Ricevente. Questa sezione deve fornire dettagli completi in merito alle identità giuridiche delle società, incluso il luogo di registrazione, l’indirizzo della sede, i dati fiscali, nonché i rappresentanti legali autorizzati ad agire in loro nome per la firma dell’accordo. Qui è importante sottolineare che, in precedenza, tra le due parti è stato concordato un accordo o si stanno conducendo trattative per un accordo, il cui compimento richiede lo scambio di informazioni proprietarie considerate confidenziali.
Successivamente, nel dettaglio dell’accordo, è cruciale articolare con precisione la natura delle informazioni confidenziali. Queste includono qualsiasi dato o conoscenza connessi ai brevetti, incluse le innovazioni tecniche, i procedimenti, i dati di ricerca e sviluppo, le strategie commerciali e operative, e qualsiasi altro elemento connesso all’oggetto dell’accordo preesistente o delle trattative in corso. Questa sezione delinea chiaramente lo scopo per cui tali informazioni vengono condivise e impone dei limiti rigidi rispetto alla loro utilizzazione, diffusione o duplicazione.
Gli obblighi della Ricevente devono essere esposti in modo tale da assicurare una protezione robusta alle informazioni confidenziali. Questo include l’impegno a non divulgare i dati a terze parti senza un espresso consenso scritto della Concedente, l’utilizzo esclusivo delle informazioni per gli scopi predeterminati, e l’adozione di adeguate misure di sicurezza per salvaguardare la confidenzialità delle informazioni. È fondamentale che tali obblighi si estendano anche ai dipendenti della Ricevente, ai collaboratori e, dove necessario, ai fornitori terzi.
La durata del vincolo di riservatezza si estende fino a quando le informazioni non diventano di dominio pubblico attraverso canali non imputabili alla Ricevente. Tuttavia, la specifica degli elementi confidenziali che mantengono la loro natura riservata anche dopo la cessazione dell’accordo protegge ulteriormente potenziali vulnerabilità future dei diritti di proprietà intellettuale della Concedente.
Le disposizioni relative alle conseguenze di eventuali violazioni dell’accordo, come quelle concernenti le clausole penali e la risoluzione delle dispute tramite arbitrato, sottolineano la serietà e l’importanza dell’impegno alla riservatezza. Queste misure preventive e risolutive assicurano che entrambe le parti comprendano le ramificazioni legali e finanziarie del mancato rispetto dell’accordo e offrono un meccanismo chiaro per l’adeguamento in caso di disputa.
La conclusione dell’accordo richiede la firma di entrambe le parti, sigillando formalmente l’impegno reciproco alla riservatezza e alla tutela delle innovazioni che sottostanno al brevetto. Prima di procedere con la firma, è vitale che l’accordo sia stato esaminato attentamente da specialisti legali in materia di proprietà intellettuale per garantire che tutti gli aspetti siano coperti e che siano in linea con le leggi e regolamenti applicabili in materia di brevetti e segreti commerciali.
Modello Accordo di riservatezza brevetto
Modello di Accordino di Riservatezza per Brevetto
Tra:
La società [Nome della Società Concedente], con sede in [Indirizzo Completo], iscritta al Registro Imprese di [Città Registro Imprese] al n. [Numero di Registro Imprese], P. IVA n. [Numero Partita IVA], in persona del sig./della sig.ra [Nome rappresentante], in qualità di [Carica del rappresentante] della Società (di seguito denominata “la Concedente”)
e
La società [Nome della Società Ricevente], con sede in [Indirizzo Completo], iscritta al Registro Imprese di [Città Registro Imprese] al n. [Numero di Registro Imprese], P. IVA n. [Numero Partita IVA], in persona del sig./della sig.ra [Nome rappresentante], in qualità di [Carica del rappresentante] della Società (di seguito denominata “la Ricevente”).
Premesso:
- che le Parti hanno concluso in data [Data Accordino] un accordo avente ad oggetto [Descrizione dell’accordo] (oppure: tra le Parti sono in corso trattative per la conclusione di un accordo avente ad oggetto [Descrizione dell’accordo]);
- che l’attuazione dell’accordo (o le verifiche preliminari in fase precontrattuale) comporta la trasmissione da parte della Concedente alla Ricevente di informazioni confidenziali di proprietà esclusiva della Concedente;
le Parti convengono quanto segue:
- Informazioni Confidenziali
1.1. Le informazioni confidenziali includono, ai sensi dell’art. 98 del D.Lgs. 10 febbraio 2005 n. 30 (e non limitandosi a queste), informazioni scritte, verbali, elettroniche o attraverso qualsiasi altro forma, relative a prodotti, processi, progettazione, ricerca e sviluppo, organizzazione, politiche commerciali e gestionali, riservati dalla Concedente. - Obblighi della Ricevente
2.1. La Ricevente si impegna a mantenere la riservatezza delle informazioni, ad utilizzarle esclusivamente per gli scopi dell’accordo e a non divulgarle a terzi senza il consenso scritto della Concedente. Impegna altresì a prendere misure necessarie per assicurare questa riservatezza tra i propri dipendenti e terzi collaboratori. - Durata del Vincolo di Riservatezza
3.1. Il vincolo di riservatezza rimarrà in vigore fino alla divulgazione delle informazioni confidenziali nel settore di riferimento, proteggendo comunque gli elementi che restano confidenziali. - Clausola Penale
In caso di violazione dell’accordo, la Ricevente pagherà alla Concedente una penale di [Importo Penale], senza pregiudizio per il risarcimento di ulteriori danni. - Clausola Compromissoria
Qualsiasi controversia derivante da questo accordo sarà gestita tramite arbitrato presso la Camera Arbitrale di [Luogo], secondo le regole concordate.
Luogo e data
[Firma della Concedente]
[Firma della Ricevente]