Nel mondo legale, dove la confidenzialità e la protezione delle informazioni sono pilastri fondamentali, redigere un accordo di riservatezza efficace è un’abilità imprescindibile per ogni avvocato. È proprio attraverso un solido Accordo di Riservatezza (AdR), noto anche come Non-Disclosure Agreement (NDA), che avvocati e studi legali possono salvaguardare le informazioni sensibili condivise tra le parti durante le negoziazioni, la consulenza legale e altri contesti professionali.
Questa guida è stata concepita come uno strumento pratico per tutti gli avvocati, dai neolaureati agli esperti del settore, con lo scopo di fornire una panoramica chiara e concisa dei principi fondamentali nella redazione di un AdR. Dalla comprensione della natura delle informazioni da proteggere alla determinazione delle clausole specifiche che soddisfino le esigenze di entrambe le parti; queste pagine vi guideranno attraverso ogni passaggio cruciale per redigere accordi di riservatezza solidi, effettivi e su misura.
Nella prima sezione, esploreremo il contesto legale e l’importanza degli accordi di riservatezza nell’ambito della pratica legale, sottolineando come un efficace AdR possa servire non solo come strumento di protezione ma anche come fondamento per la costruzione di relazioni di fiducia durature tra avvocato e cliente. Successivamente, passeremo in rassegna gli elementi costitutivi essenziali di un accordo, inclusi i termini chiave, le definizioni di “informazioni confidenziali”, e le disposizioni sulla durata e sulla restituzione delle informazioni al termine dell’accordo.
Ci concentreremo anche su aspetti spesso trascurati ma critici come l’interpretazione di clausole ambigue, le conseguenze del mancato rispetto delle disposizioni, e le best practices per garantire l’applicabilità e l’efficacia dell’accordo in contesti legali variabili. Inoltre, discuteremo delle sfide specifiche che emergono nella protezione della proprietà intellettuale e come affrontarle all’interno di un AdR.
Infine, questa guida offrirà esempi pratici, modelli di clausole da considerare, e suggerimenti su come negoziare termini che tutelino gli interessi del vostro cliente senza ostacolare il progresso delle trattative legali o commerciali.
Che vi accingiate a stendere il vostro primo Accordo di Riservatezza o che desideriate affinare le vostre competenze in questo ambito cruciale della pratica legale, questa guida vi offrirà gli strumenti per procedere con fiducia, precisione e professionalità.
Come scrivere un Accordo di riservatezza avvocato
Scrivere un Accordo di riservatezza, soprattutto quando si tratta di rapporti tra avvocati o tra un avvocato e una società, richiede particolare attenzione nella formulazione e nella definizione precisa dei termini e delle condizioni da rispettare. Il documento inizia stabilendo l’identità delle due parti coinvolte: la Concedente, ovvero chi divulga le informazioni, e la Ricevente, chi riceve dettagli che sono considerati proprietà esclusiva della controparte. Questa sezione iniziale deve essere redatta con precisione, elencando i dettagli completi delle società o individui coinvolti, inclusi i dati di registrazione e i rappresentanti legali.
Il preambolo del documento, indicato con la voce “Premesso”, pone le basi per la necessità dell’accordo stesso, evidenziando l’esistenza di un contratto precedente o di trattative, e la conseguente divulgazione di informazioni riservate che risulterebbero da tale accordo. È cruciale qui delineare chiaramente l’oggetto del contratto iniziale o delle trattative, poiché fungerà da guida per comprendere la natura delle informazioni che saranno considerate riservate.
Nella sezione relativa alle “Informazioni confidenziali”, il documento deve elencare in maniera esauriente quali dati o informazioni sono coperti dall’accordo. Va da sé che la definizione di informazioni confidenziali dovrebbe essere il più ampia possibile, includendo dati tangibili e non, scritti, verbali, elettronici, ecc., allo scopo di proteggere ogni possibile aspetto della proprietà intellettuale o commerciale della Concedente. L’articolo cita anche la specifica normativa di riferimento, rafforzando il contesto legale entro il quale l’accordo è stipulato.
La sezione “Obblighi della Ricevente” stabilisce in dettaglio come la parte ricevente debba maneggiare le informazioni confidenziali. Questa sezione è il cuore dell’accordo, in quanto stabilisce i vincoli di uso, diffusione e protezione delle informazioni, delineando chiaramente cosa è permesso e cosa è proibito. L’obbligo di riservatezza estende la sua portata anche ai dipendenti o associati della parte ricevente, incrementando l’ambito di protezione dell’accordo.
Quanto alla “Durata del vincolo di riservatezza”, è fondamentale specificare per quanto tempo le informazioni dovranno rimanere confidenziali. Il termine può dipendere da vari fattori, quali la natura delle informazioni o specifici accorgimenti commerciali. Inclusa in questa sezione vi è in genere la procedura che la Ricevente dovrà seguire per la restituzione o distruzione dei dati confidenziali alla fine dell’accordo.
Ulteriori clausole, come quella penale e la clausola compromissoria, servono a rafforzare ulteriormente l’accordo, stabilendo le sanzioni in caso di violazione e il metodo di risoluzione delle controversie. Questi elementi funzionano come deterrente contro la violazione dell’accordo e forniscono un percorso chiaro da seguire in caso di disaccordi.
In conclusione, l’Accordo di riservatezza tra avvocato e società o tra due parti legali richiede una formulazione accurata e precisa per assicurare la protezione effettiva delle informazioni confidenziali. Ogni sezione dell’accordo gioca un ruolo vitale nel definire i dettagli dell’intesa e nel garantire che entrambe le parti siano pienamente consapevoli dei loro diritti e obblighi. La chiarezza, la precisione e la completezza sono quindi componenti indispensabili nella redazione di un Accordo di riservatezza efficace.
Modello Accordo di riservatezza avvocato
Accordo di Riservatezza
Tra:
La società __ con sede in __, via ___, iscritta al Registro Imprese di __ al n. __, P.IVA n. _, in persona del sig./della sig.ra ___, in qualità di __ della Società (di seguito denominata “la Concedente”),
e
La società __ con sede in __, via ___, iscritta al Registro Imprese di __ al n. __, P.IVA n. _, in persona del sig./della sig.ra ___, in qualità di __ della Società (di seguito denominata “la Ricevente”).
Premesso:
- Che fra le Parti è stato concluso in data ____ un accordo avente ad oggetto ____(oppure: …fra le Parti sono in corso trattative per la conclusione di un accordo avente ad oggetto ____);
- Che tale accordo (oppure: …il compimento di verifiche preliminari in fase precontrattuale necessarie alla conclusione dell’accordo sopra evidenziato) comporta l’acquisizione da parte della Ricevente di informazioni, di cui è proprietaria esclusiva la Concedente, da considerarsi confidenziali e quindi segrete, come meglio specificato di seguito all’art. 1 del presente accordo;
tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante ed inscindibile del presente accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue.
1. Informazioni Confidenziali
1.1 Le “Informazioni Confidenziali” comprendono, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’art. 98 del D.Lgs. 10 febbraio 2005 n. 30, tutte le informazioni comunicate alla Ricevente o da quest’ultima apprese in qualsiasi forma (scritta, verbale, elettronica, mediante visione diretta o altra forma intelligibile) in conseguenza e per effetto dell’accordo di cui in premessa (o delle verifiche preliminari precontrattuali). Includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, informazioni riguardanti prodotti, procedimenti produttivi, progettazione, ricerca e sviluppo, mezzi di produzione, organizzazione aziendale, servizi, informazioni commerciali e gestionali, la gestione e l’andamento aziendale, e i rapporti con terzi.
2. Obblighi della Ricevente
2.1 La Ricevente si impegna a mantenere la riservatezza sulle Informazioni Confidenziali e a non utilizzarle per scopi diversi da quelli specificati nel preambolo dell’accordo, evitando di rivelare, trasferire o comunicare le informazioni a terzi senza previo consenso scritto della Concedente.
2.2 La Ricevente adotterà tutte le misure necessarie per preservare la riservatezza delle Informazioni Confidenziali, imponendo analoghi obblighi di riservatezza ai propri dipendenti e collaboratori, nonché ai terzi fornitori coinvolti.
3. Durata del Vincolo di Riservatezza
3.1 Il vincolo di riservatezza rimane in vigore fino a quando le Informazioni Confidenziali non diventano di pubblico dominio, mantenendo comunque la protezione per quelle informazioni che rimangono confidenziali.
4. Clausola Penale Convenzionale (eventuale)
In caso di violazione del presente accordo, la Ricevente è tenuta a versare alla Concedente una penale convenzionale di € __, senza pregiudizio per il risarcimento di ulteriori danni.
5. Clausola Compromissoria
Le controversie derivanti da questo contratto saranno sottoposte alla Camera Arbitrale della Camera di Commercio di ____, secondo il Regolamento della suddetta Camera, con lodo emesso da n. ___ arbitro/i.
Data _____
Firma della Concedente _____
Firma della Ricevente __