Introduzione alla Guida su Come Scrivere un Accordi di Riservatezza per Agenzie Immobiliari
Nel mondo immobiliare, la discrezione e la protezione delle informazioni sono aspetti fondamentali tanto quanto la localizzazione e il valore dell’immobile stesso. Un Accordo di Riservatezza, o Non Disclosure Agreement (NDA), si rivela uno strumento indispensabile per mantenere la necessaria riservatezza attorno alle operazioni, proteggendo i dati sensibili sia dell’agenzia che dei clienti coinvolti.
L’obiettivo di questa guida è di fornire a proprietari di agenzie immobiliari, agenti e consulenti, un percorso chiaro e sicuro per la stesura di un Accordo di Riservatezza efficace. Che siate alle prime armi o che vogliate semplicemente rafforzare le vostre conoscenze in materia, troverete le istruzioni step-by-step, esempi pratici e considerazioni legali essenziali per creare un documento personalizzato che risponda pienamente alle vostre esigenze.
Partendo dall’importanza di un Accordo di Riservatezza nell’ambito immobiliare, vi guideremo attraverso i concetti chiave da includere, come l’identificazione delle parti, la definizione di informazioni confidenziali, la durata dell’accordo, le restrizioni sull’uso delle informazioni e le conseguenze in caso di violazione dell’accordo.
Avvalendosi di questa guida, sarete in grado di redigere un Accordo di Riservatezza che non solo salvaguarderà i vostri interessi e quelli dei vostri clienti ma promuoverà anche un ambiente di lavoro basato sulla fiducia reciproca e sul rispetto della privacy, assicurando una gestione professionale e sicura di tutte le operazioni immobiliari.
Come scrivere un Accordo di riservatezza agenzia immobiliare
La redazione di un Accordo di Riservatezza per un’agenzia immobiliare richiede attenzione nei dettagli e nella chiarezza delle disposizioni, in modo da proteggere adeguatamente le informazioni confidenziali scambiate tra le parti. Basandoci sul modello proposto, vediamo come strutturare tale documento in maniera dettagliata.
Il documento inizia stabilendo le parti coinvolte: la “Concedente” e la “Ricevente”. È fondamentale indicare chiaramente l’identità delle società, includendo dettagli come la sede legale, il numero di iscrizione al Registro delle Imprese, la Partita IVA, e il rappresentante legale. Questo garantisce che le responsabilità e gli obblighi derivanti dall’accordo siano chiaramente attribuibili.
La sezione “Premesso” dell’accordo introduce il contesto che giustifica la necessità di confidenzialità, poiché si sta formando o si è già formato un accordo che richiede lo scambio di informazioni proprietarie o sensibili. Questo può variare dall’essere in trattative per un contratto, alla condivisione di informazioni in fase precontrattuale. Tale sezione stabilisce la base per l’accordo di riservatezza, evidenziando l’importanza delle informazioni che verranno scambiate e la necessità di proteggerle.
La definizione delle “Informazioni confidenziali” è la pietra angolare dell’accordo. È essenziale articolare chiaramente cosa si intende per informazioni confidenziali, abbracciando un ampio spettro di possibili formati e tipologie di informazioni. Questa definizione deve essere sufficientemente ampia da includere tutto quello che può essere considerato sensibile o proprietario, ma nello stesso tempo abbastanza specifica da evitare ambiguità.
Gli “Obblighi della Ricevente” costituiscono la sezione che delinea in maniera concreta come la parte Ricevente deve trattare le informazioni confidenziali. Questa parte impone alla Ricevente di mantenere la segretezza, di utilizzare le informazioni esclusivamente per gli scopi convenuti e di limitare l’accesso alle informazioni ai soli individui che ne hanno stretta necessità. È essenziale imporre misure preventive interne per assicurare che tali informazioni non vengano divulgate inconsapevolmente o negligentemente.
La “Durata del vincolo di riservatezza” specifica per quanto tempo le informazioni devono rimanere confidenziali. Può essere definito un periodo di tempo, oppure può essere stabilito che il vincolo permane fino a quando le informazioni non diventino di dominio pubblico attraverso altri mezzi. Questo è cruciale per garantire che la confidenzialità sia mantenuta anche dopo la conclusione dell’accordo principale.
L’inclusione di una “Clausola penale convenzionale” serve come deterrente contro la violazione dell’accordo. Tale clausola stabilisce in anticipo l’ammontare dei danni che la parte Ricevente dovrebbe corrispondere in caso di non rispetto degli obblighi di riservatezza, offrendo alla Concedente una forma di tutela immediata e predefinita.
Infine, la “Clausola compromissoria” prevede un meccanismo per la risoluzione delle controversie derivanti dall’accordo, prediligendo l’arbitrato rispetto alla giurisdizione ordinaria. Questo metodo può offrire una soluzione più rapida ed efficace rispetto ai tradizionali procedimenti giudiziari.
Ogni sezione dell’accordo di riservatezza è essenziale per garantire che tutte le informazioni confidenziali scambiate siano adeguatamente protette e che le parti siano chiare sui loro rispettivi diritti e obblighi. Un accordo ben redatto serve non solo come strumento di protezione, ma anche come espressione della fiducia e del rispetto reciproco tra le parti coinvolte.
Modello Accordo di riservatezza agenzia immobiliare
Accordo di Riservatezza
Tra
la società [Nome e Cognome del Concedente, se individuo], con sede in [Indirizzo Completo], iscritta al Registro Imprese di [Luogo di Registrazione] al n. [Numero di Registrazione], P. IVA n. [Partita IVA], in persona del sig./della sig.ra [Nome e Cognome del Rappresentante], in qualità di [Ruolo nella Società] della Società (di seguito denominata la Concedente)
e
la società [Nome e Cognome del Ricevente, se individuo], con sede in [Indirizzo Completo], iscritta al Registro Imprese di [Luogo di Registrazione] al n. [Numero di Registrazione], P. IVA n. [Partita IVA], in persona del sig./della sig.ra [Nome e Cognome del Rappresentante], in qualità di [Ruolo nella Società] della Società (di seguito denominata la Ricevente).
Premesso:
- che fra le suddette parti è stato concluso in data [Data] un accordo avente ad oggetto [Oggetto dell’Accordo] (oppure: …fra le suddette parti sono in corso trattative per la conclusione di un accordo avente ad oggetto [Oggetto delle Trattative]);
- che tale accordo (oppure: …il compimento di verifiche preliminari in fase precontrattuale necessarie alla conclusione dell’accordo sopra evidenziato) comporta l’acquisizione da parte della Ricevente di informazioni di cui è proprietaria esclusiva la Concedente, da considerarsi confidenziali e quindi segrete, come meglio specificato di seguito all’art. 1 del presente accordo;
tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante ed inscindibile del presente accordo, le parti convengono e stipulano quanto segue:
1. Informazioni Confidenziali
1.1 Con il termine informazioni confidenziali devono intendersi tutte le informazioni comunicate alla Ricevente o da quest’ultima apprese in qualsiasi forma scritta, verbale, elettronica, mediante visione diretta o qualsiasi altra forma intelligibile, in conseguenza e per effetto dell’accordo di cui in premessa o delle verifiche preliminari precontrattuali di cui alle premesse. Tali informazioni comprendono, ma non si limitano a, i procedimenti produttivi, i dati di ricerca e sviluppo, informazioni commerciali, i rapporti con i terzi e così via.
2. Obblighi della Ricevente
2.1 La Ricevente si obbliga a garantire la riservatezza sulle informazioni considerate confidenziali e a utilizzarle esclusivamente per gli scopi specificati in premessa. La Ricevente si impegna inoltre a non rivelare tali informazioni a terzi senza il preventivo consenso scritto della Concedente.
2.2 La Ricevente adotterà tutte le misure necessarie per garantire la riservatezza delle informazioni anche nei confronti dei propri dipendenti e collaboratori e si assicurerà che analoghi obblighi di riservatezza siano accettati da eventuali terzi fornitori coinvolti.
3. Durata del Vincolo di Riservatezza
3.1 Il vincolo di riservatezza permarrà fino a quando le informazioni confidenziali non diventino di pubblico dominio, garantendo comunque la protezione per quelle informazioni che rimangono confidenziali.
4. Clausola Penale Convenzionale
In caso di violazione dei termini di questo accordo, la Ricevente verserà alla Concedente una penale di [Importo] Euro, fatta salva la possibilità di richiedere il risarcimento per danni ulteriori.
5. Clausola Compromissoria
Le controversie nascenti da questo contratto saranno risolte mediante arbitrato presso la Camera di Commercio di [Luogo], secondo il regolamento adottato da detta Camera, che le parti dichiarano di accettare.
In fede,
[Luogo e Data]
la Concedente la Ricevente
Esempio Accordo di riservatezza agenzia immobiliare
ACCORDO DI RISERVATEZZA
TRA
la società Immobiliare Vista Srl, C.F e P.IVA 01234567890, con sede legale in Via degli Esempi 123, Roma, rappresentata dal signor Dr. Marco Rossi, domiciliato per la carica in Via degli Esempi 123, Roma, cod. fisc. RSSMRC80A01H501Z in qualità di Amministratore Delegato di Immobiliare Vista Srl,
(nel seguito denominata Parte Rivelante)
E
il signor Giovanni Bianchi, C.F BNCGNN85M01H501F, nato a Milano, il 01-05-1985, residente in Via della Libertà 45, 20100 Milano
(nel seguito denominato Parte Ricevente)
PREMESSO CHE
– Parte Rivelante è in possesso di informazioni di natura confidenziale relative a progetti immobiliari, inclusi dati tecnici, finanziari e commerciali (di seguito “Informazioni Riservate” come definite al successivo art. 3);
– dette Informazioni Riservate costituiscono per la Parte Rivelante un patrimonio tecnico e commerciale di valore considerevole;
– Parte Ricevente ha chiesto di poter disporre delle Informazioni Riservate allo scopo di valutare la possibilità di investimento in tali progetti;
– l’utilizzo di tali Informazioni Riservate richiede adeguate forme di protezione a garanzia dei risultati che si vorranno raggiungere, della loro originalità e della loro eventuale brevettabilità;
– a tal fine è necessario definire gli specifici obblighi di riservatezza gravanti su Parte Ricevente.
Tutto ciò premesso, le Parti,
CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premesse
1.1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo.
Art. 2 – Oggetto
2.1. Il presente Accordo disciplina gli obblighi di riservatezza cui è tenuta Parte Ricevente rispetto alle Informazioni Riservate di cui venga a conoscenza nello svolgimento delle attività di valutazione degli investimenti immobiliari proposti da Parte Rivelante.
Art. 3 – Informazioni Riservate
3.1. Per “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni acquisite da Parte Ricevente, in particolare progetti, dati finanziari e commerciali, know-how immobiliare di proprietà di Parte Rivelante, che non siano di pubblico dominio, a patto che tali informazioni siano indicate quali confidenziali al momento della comunicazione dalla Parte Rivelante.
3.2. Le Informazioni Riservate potranno essere acquisite in qualsiasi forma (orale, scritta, grafica, dimostrativa, a macchina o con modello d’esempio), senza alcuna limitazione.
3.3. In nessun caso potranno essere considerate Riservate le informazioni che [… segue elenco conforme al modello originale …].
Art. 4 – Obblighi della Parte Ricevente
[… segue testo conforme al modello originale elaborato specificamente per le esigenze di una agenzia immobiliare …].
Art. 5 – Proprietà intellettuale
[… segue testo conforme al modello originale …].
Art. 6- Restituzione di documenti
[… segue testo conforme al modello originale …].
Art. 7 – Periodo di durata
7.1. Il presente Accordo di riservatezza avrà una durata di 5 anni a decorrere dalla data di sottoscrizione.
Art. 8 – Divieto di cessione
[… segue testo conforme al modello originale …].
Art. 9 – Modifica
[… segue testo conforme al modello originale …].
Art. 10 – Diritto applicabile e foro competente
10.1. Questo Accordo è governato dalle leggi italiane.
10.2. Nel caso in cui dovesse insorgere tra le Parti qualunque controversia relativa alla esecuzione e/o interpretazione del presente Accordo, qualora non venisse definita in via amichevole, il foro competente è quello di Roma.
Firmato da:
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(Firma Parte Rivelante) (Firma Parte Ricevente)
Data: _________________