Gestire i pagamenti in modo efficace è fondamentale per mantenere rapporti di fiducia tra fornitori e clienti. Spesso, però, può accadere che una fattura non venga saldata nei tempi previsti, rendendo necessario trovare una soluzione che tuteli entrambe le parti. In questi casi, la formalizzazione di un accordo di pagamento rateale rappresenta uno strumento prezioso per regolare il debito in modo chiaro e trasparente. Questa guida offre una panoramica pratica su come redigere correttamente un accordo di pagamento rateale per una fattura, illustrando le informazioni essenziali da includere e fornendo utili suggerimenti per garantire la validità e l’efficacia dell’intesa raggiunta.
Come scrivere un Accordo pagamento rateale fattura
Scrivere un accordo di pagamento rateale per una fattura richiede attenzione sia agli aspetti formali che a quelli sostanziali del documento. Innanzitutto, bisogna identificare chiaramente le parti coinvolte: il creditore, ovvero chi ha emesso la fattura, e il debitore, cioè chi è tenuto al pagamento. Nell’intestazione del documento occorre riportare i dati anagrafici completi di entrambe le parti, inclusi indirizzi, codici fiscali o partite IVA, se si tratta di società o professionisti.
Proseguendo nella redazione, è fondamentale precisare l’oggetto dell’accordo, specificando a quale fattura o a quali fatture si riferisce il pagamento rateale. È opportuno indicare gli estremi della fattura (numero, data di emissione, importo) e la motivazione per cui si richiede la dilazione, anche se quest’ultima non è indispensabile ai fini della validità dell’accordo, ma può essere utile per chiarezza reciproca.
Una parte centrale dell’accordo è la definizione dettagliata delle condizioni di pagamento. Occorre stabilire l’importo totale dovuto, il numero delle rate, l’ammontare di ciascuna rata, le scadenze precise (indicando per ogni rata la data entro cui deve essere corrisposta) e le modalità di pagamento accettate, come bonifico bancario, assegno, o altro mezzo concordato. Se previsto, bisogna indicare l’eventuale applicazione di interessi di dilazione o moratori, specificando la misura del tasso applicato e la base di calcolo.
Altra componente imprescindibile riguarda la disciplina delle conseguenze in caso di mancato pagamento anche di una sola rata. È prassi inserire una clausola che preveda la decadenza dal beneficio del termine: se il debitore non paga anche una sola rata, l’intero importo residuo può essere richiesto in un’unica soluzione. Questo serve a tutelare il creditore e a rendere l’accordo più vincolante.
Infine, per dare piena validità all’accordo, è necessario che entrambe le parti lo sottoscrivano, possibilmente apponendo la firma in calce a ogni pagina e indicando luogo e data della stipula. È consigliabile allegare copia della fattura oggetto della rateizzazione e, se si desidera una maggiore tutela, si possono far firmare entrambi i contraenti “per accettazione di tutte le condizioni”. Nel caso di importi elevati o di particolari complessità, può essere utile far autenticare le firme o registrare l’accordo presso un notaio o altro pubblico ufficiale.
In sintesi, la scrittura di un accordo di pagamento rateale per una fattura deve essere chiara, dettagliata e completa, in modo che non sorgano dubbi interpretativi e le parti siano pienamente consapevoli dei reciproci diritti e obblighi. Solo un documento ben articolato e condiviso può garantire la serenità nei rapporti commerciali e la tutela degli interessi di entrambi i soggetti coinvolti.
Modello Accordo pagamento rateale fattura
ACCORDO DI PAGAMENTO RATEALE FATTURA
Tra
____________ (di seguito “Creditore”), con sede legale in ____________, CF/P.IVA ____________, rappresentata da ____________,
e
____________ (di seguito “Debitore”), con sede legale in ____________, CF/P.IVA ____________, rappresentata da ____________,
PREMESSO CHE
– Il Creditore ha emesso la fattura n. ____________ del ____________, per un importo totale di € ____________, relativa a ____________;
– Il Debitore riconosce il proprio debito nei confronti del Creditore;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1. Premesse
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo.
2. Oggetto
Il Debitore si impegna a saldare il debito complessivo di € ____________, relativo alla fattura indicata nelle premesse, mediante il pagamento rateale secondo le modalità di seguito indicate.
3. Modalità di Pagamento
Il Debitore si impegna a versare al Creditore l’importo totale sopra indicato, suddiviso in n. ____________ rate mensili di € ____________ ciascuna, alle seguenti scadenze:
– 1ª rata: € ____________ entro il ____________
– 2ª rata: € ____________ entro il ____________
–
–
– Ultima rata: € ____________ entro il ____________
Il pagamento dovrà essere effettuato mediante ____________ (es. bonifico bancario) sul conto corrente intestato a ____________, IBAN ____________.
4. Inadempimento
In caso di mancato pagamento anche di una sola rata entro il termine stabilito, il presente accordo si intenderà risolto di diritto, con facoltà per il Creditore di agire immediatamente per il recupero dell’intero importo residuo, maggiorato di interessi moratori nella misura di legge.
5. Spese
Tutte le spese relative al presente accordo sono a carico di ____________.
6. Foro competente
Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione e validità del presente accordo sarà competente in via esclusiva il Foro di ____________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ____________
Data ____________
Il Creditore
_______________________
Il Debitore
_______________________